Gestionnaire Middle-Office Fonds
Pristine (www.pristine.finance) est une société de gestion agréée par l’AMF qui intervient en tant que fiduciaire et gestionnaire d’actifs. Par le biais de fiducies, la société sécurise des opérations complexes liées au restructuring, au financement, à la transmission et à la gouvernance d’entreprises. La société structure et gère également des fonds d’investissement alternatifs (OFS, SFS, FFS, FPS, FCT) dans le cadre de son service de fonds as a service.
Dans le cadre du développement de son activité, la société recherche un(e) gestionnaire middle-office fonds pour renforcer son équipe.
Rattaché(e) à la Head of Funds et en étroite collaboration avec les chargés d’affaires Fonds, vous serez un maillon essentiel du dispositif opérationnel. Vos responsabilités incluront :
1- Gestion opérationnelle des fonds
- Suivi des opérations spécifiques des fonds : financements, acquisitions de créances
- Assistance dans le contrôle des opérations : souscriptions, rachats, transferts/cessions
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi des opérations
- Organisation et contrôle de l’exécution des paiements : coupons, frais de gestion, rétrocessions, etc.
- Réconciliation des positions et transactions avec les dépositaires et valorisateurs
- Ouverture de comptes bancaires auprès des établissements financiers
- Gestion des droits d’accès aux serveurs SFTP pour la préparation des virements
- Suivi et contrôle des flux de trésorerie
2- Référentiels et conformité
- Mise à jour des référentiels : fonds, comptes, contreparties (investisseurs, emprunteurs, cédants, UBO, dirigeants)
- Analyse et archivage des pièces KYC/LCB-FT dans le logiciel métier
- Assistance dans le suivi de l’adéquation réglementaire : lettres de catégorisation des investisseurs, déclarations AMF/BDF
3- Support administratif et comptable
- Appui au responsable administratif et financier pour les opérations comptables liées aux fonds (facturation, paiements, etc.)
- Transmission des pièces justificatives aux parties prenantes (clients, dépositaires, CAC, experts-comptables, etc.)
- Gestion des demandes des intervenants du fonds
- Assistance dans le contrôle et la validation des valeurs liquidatives (VL)
4- Documentation et reporting
- Gestion des supports documentaires : prospectus, règlements, DICI, bulletins de souscription
- Assistance dans la production des reportings opérationnels et réglementaires : rapports aux investisseurs, rapports de gestion annuels, comptes rendus d’activité (CRA)
- Assistance à l’élaboration des procédures dédiées à chaque fonds
5- Communication et coordination
- Interface avec les parties prenantes : équipes de gestion, dépositaires, valorisateurs, experts-comptables, commissaires aux comptes
- Participation aux projets d’automatisation et d’amélioration des processus back-to-front
Profil recherché :
- Formation Bac +4/5 en finance, gestion d’actif, économie ou école de commerce
- Justifie idéalement d’une expérience de plus de 5 ans sur le même type de fonction dans le secteur de la finance (société de gestion, gestion d’actif / gestion privée) et particulièrement en fonds de dettes ou fonds de titrisation ou fonds immobiliers
- Bonne connaissance des mécanisme des fonds (OPCVM, FIA)
- Esprit d’analyse, rigueur, curiosité, goût des chiffres
- Esprit d’équipe, bon relationnel, polyvalence
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de l’anglais
Votre environnement de travail :
- Poste polyvalent, enrichissant et au centre de nombreuses intéractions. Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique constituée d’une douzaine de personnes et d'une entreprise en pleine croissance.
- Poste basé à Paris 8ème (métro Charles de Gaulle-Etoile ou George V).
- Type d'emploi : CDD temps plein
Avantages :
- Titre restaurant avec la carte Swile.
- Participation à votre titre de transport.
- Prise en charge de la mutuelle.
- Télétravail partiel possible, sur des modalités à convenir.
Date de début : dès que possible.