Responsable back-office SCPI
Responsable back-office SCPI
Contrat : CDI (ou autre selon votre besoin)
Temps de travail : Temps plein
Statut : Cadre
Lieu : SAINT OUEN SUR SEINE
Date de prise de poste souhaitée : 1er janvier 2026
Rattachement hiérarchique : Direction générale
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🎯 Missions principales
Le/la Responsable Back-Office assure le bon déroulement et le suivi des opérations administratives, juridiques et financières liées à la gestion des fonds immobiliers. Il/elle veille à la fiabilité des processus internes, au respect des obligations réglementaires et à la fluidité des relations avec les partenaires.
LA MISSION PRINCIPALE : être en capacité de gérer le registre des associés.
1. Gestion des opérations de souscription / rachat
· Suivi des mouvements de parts (souscriptions, rachats, arbitrages…)
· Contrôle de la complétude et conformité des dossiers clients
· Saisie et enregistrement des opérations dans les outils internes
· Suivi des facturations des partenaires
2. Relations avec les parties prenantes
· Échanges réguliers avec les prestataires (dépositaires, commissaires aux comptes, comptables, etc.)
· Préparation des éléments pour les reportings réglementaires (AMF, etc.)
3. Suivi administratif et réglementaire
· Tenue et mise à jour des registres réglementaires (registre des parts, registre des associés)
· Contrôle de conformité (KYC/AML, documentation réglementaire)
· Archivage documentaire (physique et numérique)
4. Amélioration continue des procédures
· Participation à la digitalisation et à l’optimisation des outils back-office
· Élaboration et mise à jour des procédures internes
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🧠 Compétences requises
Savoir-faire :
· Maîtrise des opérations de back-office en environnement financier ou immobilier
· Bonne connaissance des produits d’investissement immobilier (SCPI, OPCI, FIA, etc.)
· Bonne compréhension de la réglementation AMF, LCB-FT, RGPD
· Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Excel, CRM, outils de passif…)
Savoir-être :
· Rigueur, sens de l’organisation, respect des délais
· Discrétion et respect de la confidentialité
· Esprit d’équipe et sens du service
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🎓 Profil recherché
Formation supérieure Bac+2 à Bac+5 en finance, gestion, droit ou immobilier
Expérience de 3 ans minimum dans une fonction back-office, idéalement dans la gestion d’actifs ou l’immobilier
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💰 Rémunération
Rémunération fixe annuelle selon profil et expérience + variable éventuel.
Avantages : mutuelle, télétravail partiel possible.