Gestionnaire logistique finances (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• les matériels, la logistique et les flux nécessairement liés;
• le domaine financier;
• le parc des véhicules.

L’objectif collectif est de mettre en œuvre les politiques en matière budgétaire, soutien logistique, automobile et matériel

Domaine logistique, matériels

• Effectuer des demandes de perception et de mouvements de matériel, informatiquement et physiquement;
• Assurer les réapprovisionnements de matériels, fournitures conformément aux directives reçues et aux besoins exprimés;
• Gérer et suivre le stockage des matériels et des fournitures;
• Tenir à jour les inventaires et les tableaux de suivi de tous les matériels, fournitures, équipements…;
• Prévoir les besoins et centraliser les demandes émises par les services et unités;
• Réceptionner et vérifier la conformité des matériels commandés ;
• Envoi et réception des colis DDSP;
• Manutention lourdes possible ( réception de colis, palettes, mouvements d'armoires, bureaux, armoires fortes, chaises, …) ;
• Envoi et réception des colis GEODIS (appareil de contrôle vitesse) ;
• Mise à disposition du matériel instruction pour le tir GGD et CIRT78 + instructions Réserve;
• Mise à disposition du matériel de protection balistique pour les visites GGD: auditeurs, magistrats, stagiaires;
• Proposition de nivellement véhicules GGD78 + PRA

Domaine financier

• Effectuer des demandes d’Achat (DAC) , service fait (SF) sous CHORUS Formulaire;
• Contrôler le paiement des factures fournisseurs sous CHORUS;
• Réaliser les travaux d’enregistrement des cartes achats;
• Contrôler les ordres de missions des personnels du GGD;
• Réaliser des prises en subsistance;
• Réaliser les demandes de cartes de visites, Navigo;
• Réaliser des réservations (trains, hôtel, …) via TACITE;
• Réaliser les projets de convention (SOI) , transmettre les états définitifs à la Région

Domaine automobile

• Participer au suivi des dossiers contentieux relatifs aux dommages subis par le matériel ou les véhicules de l’arme;
• Suivi et enregistrement des demandes de réparations des véhicules
• Enregistrer les prêts de véhicules sous VULCAIN (logiciel de suivi des véhicules)
• Réaliser la clôture carburant mensuelle sous VULCAIN
• Assurer le suivi des cartes carburant, crit’air…

Divers

• Liaisons vers les sites de la région ou unités du GGD;
• Inspection matériel, armement des unités.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Nécessité de discrétion – disponibilité.

Maîtrise des outils de bureautique.

Être méthodique et organisé.

Horaires: 7h36 / jour - durée hebdomadaire: 38h00 /semaine.

Régime indemnitaire Ministère de l’Intérieur – 27 CA – 16 jours RTT.

Qui contacter?

Capitaine Bertrand d’Acremont, officier du groupe soutien - ressources humaines du groupement de gendarmerie départementale des Yvelines -

Email:

Service logistique finances du GGD78:

Bureau des personnels civils de la région de gendarmerie d'Ile de France - Tél: - Email:

Profil recherché

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le service a en charge la gestion de 3 domaines d’action (matériel, finances, automobile) pour le compte de l’Etat-Major du Groupement de Gendarmerie Départementale des Yvelines (GGD78) ainsi que le suivi et le soutien de ces mêmes domaines pour l’ensemble des unités qui composent le GGD78 jusqu’à l’échelon brigade

Composition et effectifs du service

1 chef de service appartenant au corps des sous-officiers ; 1 militaire appartenant au corps de soutien ; 1 personnel civil

Liaisons hiérarchiques

Le service logistique finance est commandé par un chef de service et est rattaché à l'officier du groupe soutien - ressources humaines qui est sous les ordres du commandant du groupement de gendarmerie départementale des Yvelines.

Liaisons fonctionnelles

• Région de gendarmerie d’Ile de France (unités et services rattachés à l’état-major)
• Groupement de gendarmerie départementale des Yvelines
• Groupe soutien – ressources humaines
• Centre de soutien automobile de la gendarmerie à Beynes
• Atelier automobile de la police à Le Chesnay
• Service logistique - Finance

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables (niveau pratique requis)
• Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau pratique requis)

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
• Savoir s'organiser niveau pratique requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• savoir communiquer niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter niveau maîtrise à acquérir

Durée attendue sur le poste

3 à 6 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE, ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Présentation de Région de Gendarmerie d'Ile-de-France

Région de gendarmerie d'Ile-de-France