Gestionnaire locatif (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Assurer l’accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs;
• Veiller la messagerie organique et l’agenda du service;
• Élaborer, mettre en forme et archiver les écrits et correspondances diverses;
• Alimenter les bases informatiques, réaliser des extractions;
• Collationner, enregistrer et transmettre les documents administratifs et financiers;
• Procéder au rappel des règles d’occupation, de sécurité et de salubrité;
• Actualiser ses connaissances immobilières techniques, juridiques, économiques et financières;
• Préparer et assurer le suivi des contrats d’entretien, d’exploitation et de maintenance;
• Effectuer le relevé des compteurs et sous-compteurs du chef-lieu;
• Réaliser les états des lieux d’entrée-sortie du chef-lieu;
• Rechercher des prises à bail après avoir recueilli les informations pour caractériser les besoins;
• Participer à la gestion des baux de leur conclusion à leur résiliation.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Placé sous l’autorité du commandant de groupement au sein du groupe soutien ressources humaines, le service des affaires immobilières met en œuvre la politique immobilière de la gendarmerie nationale sur l’ensemble du département de la Lozère. Le SAI est plus particulièrement chargé:

• de la gestion et optimisation du parc immobilier;
• du respect de la réglementation;
• du suivi des constructions de casernes;
• de l’entretien domanial et locatif;
• de la régularisation des charges locatives des logements extérieurs ;
• du suivi des loyers;
• de la gestion des soutes à carburant et alarmes soutes à munitions des unités du groupement;
• de constituer les dossiers de prise à bail.

Composition et effectifs du service

• 1 chef de service (militaire appartenant au corps de soutien de la gendarmerie)
• 1 adjoint (militaire appartenant au corps de soutien de la gendarmerie)
• 1 personnel technique (civil)
• 1 personnel administratif (civil) .

Liaisons hiérarchiques

• Chef de service
• Officier chef du groupe soutien ressources humaines
• Commandant de groupement et commandant en second.

Liaisons fonctionnelles

État-major de la région de gendarmerie Occitanie – Services du groupe de soutien ressources humaines – commandants des unités élémentaires de la Lozère – entreprises prestataires.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Temps de travail hebdomadaire de 38 heures, 16 RTT, 27 CA;
• Régime indemnitaire M.I. ;
• Poste nécessitant sens du service, polyvalence, disponibilité et discrétion, en interne comme en externe;
• Conduite de véhicules permis B, déplacements occasionnels dans le département;

Qui contacter?

Service administration du personnel GGD48 –

Lieutenant MICHEL, chef GSRH 48 –

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel niveau maitrise: requis
• Avoir des compétences en gestion immobilière niveau pratique: requis
• Avoir des compétences en informatique
• bureautique niveau pratiques: requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique: requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe niveau pratique: requis
• Savoir s'organiser niveau pratique: requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau pratique: requis
• Savoir négocier niveau pratique: requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines niveau pratique: requis
• Savoir s'adapter niveau pratique: requis
• Faire preuve de discrétion niveau pratique: requis
• Savoir accueillir niveau pratique: requis

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété, daté et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Présentation de Région de Gendarmerie d'Occitanie

Région de gendarmerie d'Occitanie