Gestionnaire locatif (H/F)

Gestionnaire locatif (H/F)

Le service facturation et charges locatives assure, pour tous les immeubles y compris en copropriété, la gestion des loyers et des charges.

Responsabilités

Le gestionnaire locatif a pour mission d'élaborer les tarifs de mise en service, gérer les dépenses récupérables et leurs régularisations, traiter les courriers des locataires.

• Gestion administrative
  • Traite les convocations et procès‑verbaux d'assemblée générale
  • Renseigne les locataires : appels téléphoniques et courriers
  • Gère les relations avec les prestataires : factures erronées, demande de dégrèvement, réclamation documents
• Gestion des Charges
  • Identifie et valide les factures d'abonnement (EDF, Eau)
  • Traite les factures récupérables sur bons de commande
  • Prépare et saisit les soldes et appels de fonds
  • Gère les fluides individuels (eau, calories)
  • Contrôle balance, listing de charges, soldes excessifs et lance les régularisations de charges
  • Gère les refacturations clients
  • Saisit l'affectation des contrats de maintenance
  • Contrôle les fiches analytiques des employés d'immeubles et chargés de secteur
  • Contrôle les soldes de tout compte
• Tarifs de mise en service
  • Élabore les budgets de charges
  • Actualise les provisions de charges

Conditions de travail

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35 h/semaine (sur 5 ou 4,5 jours)
• Horaires flexibles
• Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise
• Rémunération : 1 929,23 € brut mensuel (à partir)
• 13ᵉ mois, 6 semaines de congés payés

Avantages

• Carte‑titre restaurant (titres à 12 € par jour avec 7,20 € de participation employeur)
• Mutuelle familiale de base prise en charge à 100 % par l'employeur
• Prévoyance
• Avantages CE
• Intéressement éventuel
• Plan d'Epargne Retraite d'Entreprise Collectif (PERECO) et Plan d'Epargne Entreprise (PEE) abondés par l'entreprise (selon ancienneté)
• Compte Epargne Temps (CET) permettant de placer une partie des congés (selon ancienneté)

Profil recherché

Pour réussir à ce poste :

• Baccalauréat Gestion PME/PMI exigé (débutants acceptés)
• Maîtrise des logiciels du pack Office exigée
• Connaissance du décret des charges locatives récupérables serait un plus
• Connaissance du logiciel ARAVIS serait un plus
• Esprit d'analyse, sens de l'organisation, polyvalence, fort esprit d'équipe

Égalité professionnelle

Dans le cadre de sa politique d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s'engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe. Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.