Gestionnaire Inscriptions H/F

RESPONSABILITÉS :

La fonction s'exerce dans le domaine des inscriptions, au sein du pôle inscription. Le gestionnaire H/F est chargé de réaliser les missions liées aux inscriptions administratives, au sein d'une équipe de 8 agents, sous la direction de la responsable du pôle

• Accueillir les étudiants et les informer sur les procédures d'inscription et sur l'attribution des aides financières (bourse, demandes d'exonération...)
• Traiter les demandes de transfert départ
• Contrôler et effectuer toutes les phases d'une inscription administrative (droit à la bourse, contrôle des pièces justificatives) jusqu'à l'encaissement des droits universitaires et la délivrance de la carte d'étudiant
• Assurer le traitement et le suivi des demandes de remboursements

Ce poste comprend un pic d'activité important en juillet, fin août, septembre et octobre, ce qui suppose une grande disponibilité durant cette période.

PROFIL RECHERCHÉ :

Le poste est ouvert aux agents contractuels de la fonction publique (CDD de 6 mois).

Rémunération basée sur la grille indiciaire des Adjoints Techniques (ATRF). Pour les contractuels, la rémunération est généralement comprise entre 1600 et 1700 euros net/mois.

Nous attendons de vous que vous disposiez de certaines compétences

• Connaître l'organisation ainsi que le fonctionnement de l'établissement et du service
• Connaître l'offre de formation et ses conditions d'accès
• Connaître les bases de l'environnement bureautique, Microsoft Office (Sharepoint) et APOGEE

• Savoir organiser et planifier ses activités selon un calendrier défini
• Savoir utiliser la messagerie électronique et rédiger des courriels administratifs
• Savoir rechercher des informations sur le site de l'UPEC