Gestionnaire formation et concours / référent AEL au SGC de Mayotte

Gestionnaire formation et concours / référent AEL au SGC de Mayotte

Fonction publique d'État – Catégorie C (employé)

Type de poste: Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales

• FORMATION
  • Recensement des besoins de formation des services et des agents issus des entretiens professionnels ou des demandes particulières;
  • Mise en œuvre des actions de formation tant sur le plan administratif, logistique et budgétaire;
  • Établir des bilans à l’issue des formations;
  • Informer, conseiller et accompagner les agents;
  • Assurer la remontée d’information et élaborer des outils d’aide à la décision;
  • Assurer le lien entre les autres services sur son domaine;
• CONCOURS
  • Diffusion des informations relatives aux concours;
  • Gestion des inscriptions des candidats sur un logiciel dédié (GEREMI ou autre);
  • Secrétariat des réunions de jurys;
  • Réservation des salles concours, convocation des candidats;
  • Organisation des épreuves écrites et orales et publicité des résultats;
  • Participation au strict respect de la réglementation en matière de recrutement;
• REFERENT AEL
  • Gestion des opérations liées aux cartes (demandes, renouvellement, blocages, révocation);
  • Assurer la conformité des procédures avec les référentiels de sécurité (RGS, eIDAS);
  • Assurer le relais local entre les agents et les autorités nationales de certification;
  • Contrôler la validité et la légitimité des demandes de cartes et certificats CESAM;

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Compétences en informatique – bureautique (niveau maîtrise)
• Connaissance de l'environnement professionnel (niveau maîtrise)
• Compétences juridiques (niveau pratique, à acquérir)

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise)
• Savoir s'organiser (niveau expert, à acquérir)
• Savoir rédiger (niveau pratique)

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise)
• Savoir s'adapter (niveau maîtrise)
• Savoir communiquer (niveau maîtrise)

Valorisation de l’expérience en matière de ressources humaines sur des postes similaires.

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Votre environnement professionnel

Le service des ressources humaines du SGC est chargé, pour tous les services de l’État à Mayotte relevant du périmètre RéATE, de mettre en œuvre toutes les procédures de gestion administrative individuelles et collectives (recrutement, promotion, retraite, gestion de carrière, absences, entretiens professionnels…), du traitement de la paie et indemnités, de la formation, de l’organisation des concours et des dispositifs sociaux des agents de l’État.

Composition et effectifs du service

• 37 agents répartis dans 3 bureaux et 1 pôle :
• Un bureau de gestion des agents du MI (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 11 gestionnaires)
• Un bureau de gestion des agents de la DEALM (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 10 gestionnaires)
• Un bureau de gestion des agents de la DEETS et de la DAAF (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 5 gestionnaires)
• Un pôle action sociale et appui au pilotage (1 chef de pôle et 2 gestionnaires)
• Un secrétariat

Liaisons hiérarchiques

• Le chef du bureau et son adjoint
• Le chef du service et son adjoint
• Le directeur du Secrétariat général commun et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles

• Les agents des services de l’État du périmètre SGC (préfecture, DEALM, DEETS, DAAF, SGC)
• Les services déconcentrés de l’État à Mayotte
• Les directions des ressources humaines des administrations centrales (MI, MASA, MTECT, MSO…)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Fondement juridique du recrutement

Article de référence : Article L332-2 du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui.

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Mayotte (976).

Lieu d'affectation : Préfecture de Mayotte, Secrétariat Général BP 676, Avenue de la Préfecture 97600 MAMOUDZOU.

Contact (site officiel)

Les informations supplémentaires et le lien de candidature sont disponibles sur le site de la fonction publique.