Gestionnaire Immobilier - Property Management - Ingénierie de Maitrise d'Ouvrage - Family Offic[...]
Stage Gestionnaire Immobilier- Property Management - Ingénierie Maitre d'Ouvrage - Family Office - 6 mois + possibilité de poursuite en VIE à Miami (Floride)
Au sein de notre société de gestion d’actifs CAPIROCK qui possède et gère plus de 25 ensembles immobiliers en France et au Luxembourg (20 000m2 – 100m€ d’actifs sous gestion) et 23 sociétés investies sous gestion, nous recrutons un stagiaire en fin d'études en tant que Property Manager (convention collective Syntec) avec la possibilité d’une poursuite en VIE et CDI.
CAPIROCK est un Family Office qui double son activité chaque année en investissant dans des actifs immobiliers à forte valeur ajoutée et au capital de sociétés innovantes. L’équipe est constituée de 15 professionnels Asset & Property manager, ingénieurs et cadres.
Vos missions chez Capirock
Le Property Manager est un gestionnaire généraliste chargé de l’ensemble de la chaîne de valeur d’un actif immobilier. Le stage s’adresse à un profil ouvert et curieux, nécessitant l’apprentissage de compétences techniques, financières, commerciales et relationnelles.
Commercialisation
- Création de supports et de visuels pour commercialiser les locaux vacants
- Relations avec les brokers, prospection de sociétés cibles B2B (CRM Nutshell)
- Organiser et effectuer les visites avec les clients
- Etablir les offres commerciales après négociation et en fonction du dossier
- Rédaction des baux avec partenaires juridiques, états des lieux
Gestion Locative et Relation Clients
- Gestion des impayés et suivi contentieux avec partenaires juridiques
- Mise à jour du logiciel interne de suivi de la relation client (outil métier VILOGI, Drive Google)
- Gestion des clients dans le temps (informations, interventions, quittancement…)
Gestion Administrative et Technique
- Gestion et suivi des travaux auprès des partenaires (Maitrise d'Ouvrage)
- Gestion des réparations courantes et maintenance
- Gestion et suivi des dossiers sinistres
- Suivi des carnets d'entretien et gestion technique
- Programmation quinquennale des CAPEX et des risques de vieillissement
Gestion Financière
- Vérification et saisie des factures dans l’outil métier VILOGI
- Edition des avis d’échéances (outil métier VILOGI)
- Encaissement et enregistrement des loyers, indexation des loyers (outil métier VILOGI, agrégateur bancaire LINXO)
- Suivi du budget par bien et programmation des futurs travaux
- Suivi des indicateurs KPI en Asset Management
- Pour chacune de ces missions, le stagiaire sera formé aux processus établis dans notre organisation et pourra s’appuyer sur les expertises disponibles dans l’équipe.
Profil recherché
- Étudiant(e) en Grande Ecole de commerce ou d’Ingénieurs
- Des bases en analyse financière et comptabilité
- Maîtrise Parfaite d’Excel et des outils numériques (Google WorkSpace, GEMINI Pro, Canva)
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs
- Esprit analytique, rigueur et proactivité
- Intérêt marqué pour l'immobilier et l'Asset Management
Notre Offre
- Début possible en juillet
- Profil souhaité : Étudiant(e) d’une formation Bac+5, Grande école d’Ingénieurs ou de commerce
- Gratification : entre 1 200 € et 1 700 € selon le profil et l’expérience du candidat
- Poste basé à Paris 16ème arrondissement - Métro Boissière dans un hôtel particulier avec terrasse et jardin privé
- Déplacements fréquents dans Paris et Ile de France (permis B obligatoire)
- Possibilité de poursuite en poste VIE Floride Miami et CDI