Property Manager

Notre client, leader dans la grande distribution, recrute un(e)
Property Manager (H/F).

Contexte de la mission :

Sous la responsabilité du Directeur de Région, vous êtes l'interlocuteur terrain de nos locataires. Vous veillez au respect des obligations propriétaires et locataires, conformément au bail. Vous entretenez des relations régulières avec les occupants. Vous assurez la transversalité entre les différents services, le siège et les régions, dans le souci permanent de garantir la satisfaction client de la relation bailleur/preneur.

Responsabilités et activités principales:

Représentant de la gestion locative en Région :

• Assure le respect du bail en matière d'exploitation ;
• Appuie la gestion locative au recouvrement des impayés dans le respect du bail ;
• Est garant de la transmission du procès-verbal de livraison à la gestion locative ;
• Gestion des états des lieux de sortie ;
• Veille à la souscription ou à l'existence des contrats d'assurances Multi Risques Immeubles de nos sites, traitement et suivi des déclarations de sinistres en collaboration avec le service « Sinistres », collabore aux expertises Dommage/Ouvrage avec le service « Construction » ;
• Assiste aux opérations de bornages géomètres.

Gestion technique des sites :

• Agit au quotidien dans une perspective de valorisation des actifs gérés ;
• En fonction de l'évolution du portefeuille d'actifs, peut être amené à contrôler des missions confiées aux ADB (syndics et gestionnaires) ;
• Valide les budgets de charge ;
• Etablit les budgets de charges courantes et budgets travaux en lien avec le Pôle Charges ;
• Optimise les postes de dépenses ;
• S'assure de la mise à jour des EDD et de la bonne application des RI ;
• Représentant du Bailleur aux Assemblées Générales de copropriétés :
• Vérifie la bonne application des régimes de copropriétés et/ou de servitudes (analyse du montage juridique, création ASL, études des statuts et du mandat de gestion…) ;
• Application du Décret Tertiaire en collaboration avec la Direction de la Construction et de la Transition Energétique.

Support de la réalisation des travaux de maintenance :

• Dans le cadre des travaux inscrits à l'ordre du jour des AG (SDC ou ASL), étude du bien-fondé des demandes et des devis afférents ;
• Mets en œuvre les demandes des locataires en matière de petite maintenance des équipements communs et d'entretien des parties communes ;
• Identifie les besoins liés aux PPAT pour transmission au service « Construction » ;
• Accompagne les locataires dans les démarches relatives à la constitution et dépôt de leurs dossiers d'aménagements.

Gestion des friches :

• Veille à la mise en sécurité des friches ;
• Reprise de tous les contrats fournisseurs des friches (ensemble des fluides, télésurveillance…) ;
• Etat des lieux pour qu'elles soient libres des agencements et que les stations-services soient démantelées.

Gestion des contrats fournisseurs :

• Missionner les fournisseurs (comparaison de devis, mail de validation, etc…) pour la petite maintenance (entretien, espaces verts, friches, sécurisation…) ;
• Gestion des contrats courants, eau, EDF, gardiennage, sprinklers, espaces verts, etc…Réception et validation des factures.

Domaines de compétence

• Immobilier
  : maintenance des bâtiments commerciaux ;
• Juridique
  : connaissance des baux commerciaux (PINEL), de la loi de juillet 65 fixant les statuts de la copropriété, de l'Ordonnance de 2004 fixant les statuts des ASL ;
• Technique
  : connaissance de la réglementation incendie en ERP et du vocabulaire bâtimentaire courant.

Savoir-faire

• Le/la candidat(e) justifie d'une formation en gestion immobilière ou juridique (master ou équivalent) ;
• Le/la candidat(e) justifie d'une expérience professionnelle d'à minima 5 ans dans une structure immobilière au sein d'un service de Gestion Locative/Property Management ;
• Le/la candidat(e) maîtrise impérativement de solides connaissances dans le domaine des Centres Commerciaux.