Gestionnaire Immobilier H/F

Activités principales

• Gestion des contrats d'entretien et des marchés publics
• Suivi de l'attribution des marchés, de la consultation et de l'interface en lien avec la RGGE/BBA et RGGE/BIL
• Connaissance des modalités de chaque marché
• Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les unités
• Suivi et mises à jour complète des bases de données pour les contrats d'entretien (ajouts, suppression de matériels…)
• Gestion du parc immobilier
• Établissement des pré-visites, des états des lieux d'entrée et de sortie de la caserne Delmas et des logements hors caserne avec les occupants (et/ou propriétaires si absence du titulaire)
• Suivi et traitement des demandes de travaux auprès des propriétaires de logements hors casernes
• Suivi des demandes de travaux des occupants des CLNAS (Hamaris)
• Mise à jour régulière du tableau des logements hors caserne avec coordonnées propriétaires, et du tableau des occupants Caserne Delmas avec n° téléphones
• Suivi administratif
• Suivi annuel des attestations d'assurance et énergie + transmission aux propriétaires
• Suivi annuel des attestations assurance véhicules + cartes grises
• Suivi des relevés de compteurs d'eau, calorifiques, abonnements et résiliations
• Suivi et mise à jour des laissez-passez
• Envoi annuel à la DDFIP52 du tableau des CLNAS de la Haute-Marne
• Suivi et traitement des Autorisations d'Occupation Temporaire
• Suivi et traitement des GAV (décisions, MàJ Geaude…)
• Suivi et gestion complète des charges : édition des états prévisionnels de provisions pour charges, régularisation des charges auprès des propriétaires, liaisons avec la SCL/BDM/RGGE
• Rédaction des courriers, notes de services, décisions, notes-express, bordereaux d'envois, tri, classement, archivage

Votre environnement professionnel

• Gère le parc immobilier du groupement de gendarmerie départementale de la Haute-Marne
• Élabore et suit les travaux de maintenance courante des casernes de gendarmerie
• Initie les programmes de construction de casernes et suivi de chantiers jusqu'à livraison
• Assure le suivi des crédits de fonctionnement relatifs au menu entretien des casernes
• Assure le suivi des consommations d'énergie (fluides) des unités et des charges
• Assure la gestion administrative du parc immobilier domanial et locatif (prises à bail, occupation des logements)
• Instruit les différentes demandes des administrés

Composition et effectifs du service : 1 chef de service (adjudant‑chef CMS), 1 adjoint au chef de service (maréchal des logis‑chef CMS), 1 sous‑officier corps militaire et de soutien, 2 personnels civils de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques

1 gradé supérieur du CMS.

Liaisons fonctionnelles

Toutes les unités et tous les services du groupement de gendarmerie départementale de la Haute-Marne et de la région de gendarmerie Grand Est, les administrations civiles et militaires, les propriétaires particuliers, les collectivités locales et les entreprises locales.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel – Niveau pratique, à acquérir
• Compétences budgétaires et comptables – Niveau initié, requis
• Compétences en informatique – bureautique – Niveau maîtrise, requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser – Niveau maîtrise, requis
• Savoir travailler en équipe – Niveau pratique, requis
• Savoir rédiger – Niveau pratique, requis

Savoir‑être

• Sentiment des relations humaines – Niveau pratique, requis
• Savoir s'adapter – Niveau pratique, requis
• Savoir s'exprimer oralement – Niveau pratique, requis
• Savoir communiquer – Niveau maîtrise, requis

Perspectives

Évolution de carrière.

Durée attendue sur le poste

5 ans.