Gestionnaire immobilier

Domaine et métier

Aménagement et développement durable du territoire - Chargée / Chargé de gestion locative

Intitulé du poste

Gestionnaire immobilier

Description du poste

Activités principales :

• Gestion des contrats d’entretien et des marchés publics
• Suivi de l'attribution des marchés, de la consultation et de l'interface en lien avec la RGGE/BBA et RGGE/BIL
• Connaissance des modalités de chaque marché
• Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les unités
• Suivi et mise à jour complète des bases de données pour les contrats d’entretien (ajouts, suppression de matériels…)
• Gestion du parc immobilier
• Établissement des pré-visites, des états des lieux d’entrée et de sortie de la caserne Delmas et des logements hors caserne avec les occupants (et/ou propriétaires si absence du titulaire)
• Suivi et traitement des demandes de travaux auprès des propriétaires de logements hors casernes
• Suivi des demandes de travaux des occupants des CLNAS (Hamaris)
• Mise à jour régulière du tableau des logements hors caserne avec coordonnées propriétaires, et du tableau des occupants Caserne Delmas avec n° téléphones
• Suivi annuel des attestations d’assurance et énergie + transmission aux propriétaires
• Suivi annuel des attestations assurance véhicules + cartes grises
• Suivi des relevés de compteurs d’eau, calorifiques, abonnements et résiliations
• Suivi et mise à jour des laissez-passez
• Envoi annuel à la DDFIP52 du tableau des CLNAS de la Haute-Marne
• Suivi et traitement des Autorisations d’Occupation Temporaire
• Suivi et traitement des GAV (décisions, MàJ Geaude…)
• Suivi et gestion complète des charges: édition des états prévisionnels de provisions pour charges, régularisation des charges auprès des propriétaires, liaisons avec la SCL/BDM/RGGE
• Rédaction des courriers, notes de services, décisions, notes-express, bordereaux d’envois, tri, classement, archivage

Votre environnement professionnel :

• Gère le parc immobilier du groupement de gendarmerie départementale de la Haute-Marne
• Élabore et suit les travaux de maintenance courante des casernes de gendarmerie
• Initie les programmes de construction de casernes et suivi de chantiers jusqu’à livraison
• Assure le suivi des crédits de fonctionnement relatifs au menu entretien des casernes
• Assure le suivi des consommations d’énergie (fluides) des unités et des charges
• Assure la gestion administrative du parc immobilier domanial et locatif (prises à bail, occupation des logements)
• Instruit les différentes demandes des administrés

Composition et effectifs du service

• 1 chef de service: 1 adjudant-chef CMS
• 1 adjoint au chef de service: 1 maréchal des logis-chef CMS
• 1 sous-officiers corps militaire et de soutien
• 2 personnels civils de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

• 1 gradé supérieur du CMS

Liaisons fonctionnelles

• Toutes les unités et tous les services du groupement de gendarmerie départementale de la Haute-Marne et de la région de gendarmerie Grand Est, les administrations civiles et militaires, les propriétaires particuliers, les collectivités locales et les entreprises locales.

Conditions particulières d'exercice

• Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur
• Horaires variables selon le règlement intérieur: 38 heures / semaine
• 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT
• Bureau du personnel civil à la région de gendarmerie du Grand Est:

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques
  1. Connaître l'environnement professionnel - Niveau pratique - à acquérir
  2. Avoir des compétences budgétaires et comptables - Niveau initié - requis
  3. Avoir des compétences en informatique - bureautique - Niveau maîtrise - requis
• Savoir-faire
  1. Savoir s'organiser - Niveau maîtrise - requis
  2. Savoir travailler en équipe - Niveau pratique - requis
  3. Savoir rédiger - Niveau pratique - requis
• Savoir-être
  1. Avoir le sens des relations humaines - Niveau pratique - requis
  2. Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
  3. Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
  4. Savoir communiquer - Niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Non précisé

Localisation du poste

Groupement de gendarmerie départementale de la Haute-Marne, 1 rue du colonel Arnaud Beltrame - 52000 CHAUMONT