Gestionnaire Immobilier d'Entreprise Junior Alternance H/F

Les missions du poste

Les équipes de Property Management interviennent pour le compte des propriétaires et gèrent leurs sites localement ou nationalement. Advenis Property Management offre la possibilité de déléguer la gestion d'une partie ou la totalité des actifs (bureaux, commerces, logistique, logements, etc.) aux investisseurs. Les collaborateurs d'Advenis Facility & Property Management gèrent aujourd'hui un portefeuille national de 2 500 sites, et animent plus de 450 ASL, AFUL, RIE et copropriétés.

Dans le cadre de ses fonctions, l'alternant (H/F), en gestion immobilière d'entreprise, se verra confier notamment les missions suivantes :

Mission de gestion immobilière

• Gestion d'un portefeuille d'actifs en gérance et copro pour la région parisienne, sous la responsabilité d'un gestionnaire immobilier confirmé.
• Garant de la préservation des mandats : veiller à la stricte application de ces derniers, rendre compte à sa Direction et mettre en oeuvre les missions prévues aux mandats de gestion en lien avec les divers services concernés.
• Veiller au respect des dispositions contractuelles, juridiques et réglementaires applicables aux actifs gérés.
• Produire, dans les délais impartis, les reporting prévus aux mandats et contrats.
• Préparation des AG, participation, compte-rendu.

Mission de back-office et assistance

1. Suivi de l'exploitation
   • Déclaration des sinistres d'assurance.
   • Réponses aux demandes d'information des locataires ou propriétaires.
   • Gestion des contrats : traitement administratif des contrats, résiliation, reconduction et suivi des avenants.
   • Organisation des visites : programmation et suivi des agendas sur les différents immeubles du portefeuille.
2. Suivi de travaux
   • Saisie et envoi de bons de commande.
   • Rédaction et/ou mise en forme de comptes rendus.
3. Missions transverses
   • Gestion des appels.
   • Rédaction de courriers et d'e-mails.
   • Classement et archivage des dossiers.

Le profil recherché

• Etudiant(e) préparant un BTS ou un Master en Immobilières effectué en alternance.
• Maîtrise des outils informatiques, capacité à travailler en équipe et sur le mode multi dossiers, polyvalence, autonomie.

Avantages

Flexibilité quotidienne, possibilité de télétravail, équipements informatiques adaptés, primes discrétionnaires, tickets restaurants, mutuelle concurrentielle, formations coeur de métier, bureaux bien placés.