GESTIONNAIRE GREFFE

Vos activités principales

• Sous l’autorité du chef d’établissement: garantir la régularité de l’incarcération et de la légalité de la détention des personnes confiées par les autorités judiciaires à l’administration pénitentiaire et assurer le suivi de leur situation pénale jusqu’à leur libération définitive
• Mettre à exécution les décisions de justice, en lien avec les autorités judiciaires, et en premier lieu le parquet
• Assurer le suivi de la détention provisoire des personnes détenues
• Enregistrer et assurer la transmission des demandes et des recours formalisés par les personnes détenues
• Assurer le suivi de l’application des peines (instruction des dossiers étudiés en commission d’application des peines, mise à exécution des décisions)
• Tenir et suivre les dossiers individuels des personnes détenues ainsi que les nombreux registres imposés par le CPP
• Gérer les extractions judiciaires ainsi que les visioconférences
• Assurer la gestion des dossiers d’orientation et d’affectation de l’ensemble de la population pénale de l’établissement
• Organiser la mise en œuvre et le contrôle des formalités et procédures d’entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissement
• Informer les personnes détenues sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en œuvre les procédures de notification des décisions administratives et judiciaires les concernant
• Tenir les statistiques d’activités et les archives du service

Indépendamment de la présente fiche de poste, chaque agent est susceptible d’être sollicité sur toutes autres missions, au regard des nécessités de service.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Logiciels utilisés: GENESIS, REQUETEUR, FIJAIS, FIJAIT, ROMEO, OUTILS BUREAUTIQUES

Composition et effectifs du serviceResponsable de service de catégorie B; personnel de catégorie C

Votre hiérarchieSous l’autorité du Chef d’établissement

Vos interlocuteurs métiersLa direction de la Maison d’Arrêt de Châlons en Champagne, les services partenaires institutionnels