GESTIONNAIRE GREFFE (H/F)

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions:

Gestion de l’exécution et de l’application des peines

• Mettre à exécution, sur les situations pénales et l'outil informatique, les décisions de justice
• Vérifier la validité et la légalité des différents titres de détention
• Assurer les formalités d'écrou et de levée d'écrou
• Déterminer la fin des délais d'appel,
• Etablir le rôle de la commission de l’application des peines (LSC, RP)
• Rédiger les différentes ordonnances / fiches d'avis
• Appliquer les décisions du juge d'application des peines en matière d'aménagement
• Informer les personnes détenues de leur admission en aménagement de peine
• Notifier aux personnes détenues les ordonnances après le PV de la CAP et les différentes décisions/convocations de justice
• Planifier les personnes détenues en CAP
• Gestion des extractions, des reconduites frontière
• Statistiques AGIR
• Contrôle FIJAIS (inscription-validation nouvelle adresse)

Secrétariat du Greffe

• Établir les statistiques hebdomadaires / mensuelles / trimestrielles du service (GENESIS)
• Tenir à jour les états des effectifs de la population pénale JDD Journalières)
• Classer et mettre à jour les dossiers des personnes détenues
• Planifier la gestion des extractions judiciaires
• Élaboration de DOT soit en vue des affectations des personnes détenues
• Traitement du courrier quotidien (extérieur et intérieur notamment des demandes des personnes détenues
• Classement et archivage, courrier

Composition et effectifs du service

1 SA, 2 agents contractuels, 2 agents de surveillance, 1 agent de surveillance au vestiaire

Votre hiérarchie

Le Chef d’Etablissement, l’Adjointe au Chef d’Etablissement et le Directeur de détention

Vos interlocuteurs métiers

Attaché principal d’administration de l’Etat, Responsable de la Régie des Comptes Nominatifs, Responsable RH, Chef de détention, Officiers, Gradés, Surveillants et Partenaires institutionnels et administratifs.

Conditions particulières d'exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.

Profil recherché

Connaissances

• Modes de gestion des situations pénales
• Réglementation pénitentiaire
• Organisation judiciaire et administrative
• Les différents partenaires (Juges d’application des peines, Gendarmerie, Police, SPIP)

Savoir-être

• Organiser, prioriser, analyser
• Sens du travail en équipe, sens de l’éthique
• Discrétion
• Sens du service public, Sens des relations humaines

Savoir-faire

• Sens de l’organisation, rigueur, polyvalence
• Esprit d’équipe
• Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
• Différents logiciels: GENESIS, FIJAIS, FIJAIT, ROMEO, DOT, Requêteur, Word, Excel, Outlook.
• Utilisation de l’outil informatique
• Utilisation du Code Pénal et Code de Procédure pénale
• Esprit d’initiative

Présentation de Direction de l'Administration Pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer

Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94) .

La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.

Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.

Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.

Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)

Descriptif du service

L’adjoint(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la gestion, du suivi de la situation pénale des détenus, de mettre à exécution les décisions de justice dans le respect des lois en vigueurs et être en mesure de rendre compte des actes effectués dans le cadre de l’application des peines. Il/elle sera responsable de l’enregistrement, du contrôle de tous les mouvements d’entrée et de sortie, et il/elle sera placé(e) sous l’autorité de la secrétaire administrative responsable du greffe pénitentiaire.

Nombre d’agents à encadrer

• A
• B
• C Sans objet