Gestionnaire gestion du personnel-paie
Description du poste
Sous la responsabilité du responsable de module, vous jouez un rôle central dans l'accompagnement des agents et la gestion de leur parcours professionnel. Vous accompagnez et conseillez les agents, en étant l’interlocuteur privilégié des agents de votre portefeuille. Vous les conseillez sur leurs droits et obligations, répondez à leurs questionnements, en vous appuyant sur la réglementation statutaire et les process internes. Vous accompagnez et formez les nouveaux agents qui intègrent votre module. Vous assurez le suivi administratif de la carrière des agents, en éditant et notifiant les arrêtés, en mettant en œuvre le contrôle de légalité, en gérant les absences pour maladie, en gérant les affiliations CNRACL, en instruisant les dossiers de médailles du travail. En paie, vous garantissez la fiabilité des rémunérations en assurant la saisie et le contrôle des éléments variables et permanents : régime indemnitaire, absences, grèves, heures supplémentaires, astreintes, etc. En protection sociale, vous assurez le suivi des dispositifs de mutuelle et de prévoyance, notamment le contrôle des précomptes et le maintien de salaire. Au cœur de la Direction des Ressources Humaines, le service Gestion du personnel et paie assure chaque mois le traitement d’environ 4 300 bulletins de salaire.
Le gestionnaire de paie et de carrière évolue au sein d’une équipe dynamique de 40 collaborateurs, organisée en 6 modules spécialisés, dont quatre dédiés à la paie et à la gestion des carrières, un à la maladie et un à la retraite. Il travaille sous la responsabilité d’un responsable de module, garant du bon fonctionnement et de la qualité des activités. En tant qu'acteur clé du service, il prend en charge un portefeuille d’agents et assure un suivi complet et rigoureux de leur parcours professionnel : gestion de la carrière, traitement des congés de maladie ordinaire, ainsi que l’élaboration de la paie pour les agents fonctionnaires et contractuels. Ce poste offre une vision globale et concrète des enjeux RH, au sein d’un environnement structuré et collaboratif.
Qualifications
Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels possédant au moins un diplôme de niveau BAC+2.
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de l’environnement territorial
- Maîtrise des progiciels de gestion du personnel (CIVIL RH, logiciels internes) et des outils bureautiques (Word, Excel)
- Sens du travail en équipe, aptitude à la polyvalence
- Qualité rédactionnelle et relationnelle
- Rigueur, autonomie, discrétion professionnelle
- Capacité à conseiller, renseigner, informer les agents et rédiger des actes administratifs
- Organisation dans la tenue des dossiers individuels
Avantages
- IFSE complémentaire de 520 EUR bruts versée en mai au prorata du temps de présence
- Un CIA de 1280 EUR bruts versé en novembre sous condition de présence
- Prise en charge de 75 % des frais de transport dans la limite du plafond réglementaire
- Accès au CNAS (équivalent au Comité d’Entreprise dans le secteur privé)
- 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT pour un temps de travail de 38 h par semaine
- Prise en charge d’une partie de la mutuelle santé et de la prévoyance
- Poste télétravaillable après un temps de prise de poste