Gestionnaire formation et développement Ressources Humaines (H/F) 80 % / HOPITAL RENEE SABRAN

L'agent est affecté sur le pôle Ressources Humaines et formation, sous l’autorité hiérarchique du responsable RH.

En coordination avec la Conseillère Formation Carrière:

Suivi du plan de formation du site:

• Gestion des inscriptions des agents aux formations.
• Envoi et suivi des avis.
• Envoi des convocations ou des lettres de refus.
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité.

Suivi administratif des projets et dossiers des agents :

• Gestion administrative des dossiers de concours études promotionnelles et examens.
• Gestion administrative des dispositifs individuels: Congés formation professionnelles (CFP), Validation des acquis (VAE), Bilans de compétences (BC), et Compte personnel de formation (CPF).
• Gestion des inscriptions des paramédicaux aux formations.

Gestion administrative et financière:

• Gestion administrative et financière des demandes complémentaires de formation
• Gestion administrative et financière des actions de formation

• Recueil, saisie et transmission des données permettant le paiement des frais pédagogiques, le recouvrement des frais de traitement des stagiaires, le remboursement à ces derniers de leurs frais de déplacement et d’hébergement éventuels.

Gestion administrative et suivi des stagiaires tous secteurs: courriers, conventions, badges, archivage.

Gestion RH:

• Collaboration sur le suivi des situations individuelles en lien avec le SMS et SMST
• Collaboration sur le suivi des aménagements de poste
• Collaboration sur le suivi des AT: requête Arhpege, alimenté les données, préparation des commissions AT
• Organisation des CMS: planification de la réunion, compte rendu
• Le lien avec le CGOS, de façon ponctuelle, pour faciliter la mise en relation des professionnels du site

Niveau licence requis

Ce poste nécessite:

• Une bonne connaissance de l’outil informatique
  • Word, Excel, Power Point et Outlook
  • Logiciels: ARHPEGE, CHRONOS, GESFORM EVOLUTION, MICROSESAME
• Une expérience dans les ressources humaines
• Un très bon relationnel
• Autonomie
• Diplomatie
• Une grande discrétion
• Savoir travailler en équipe
• Être rigoureux

• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.