Gestionnaire de scolarité des Enseignements Paramédicaux (H/F)

Au sein de la Direction des formations en santé de la faculté de santé de Sorbonne Université

Site Pitié salpêtrière, 91 Boulevard de l'Hôpital 75013 Paris\n\n

Fonctions : Gestionnaire de scolarité des Enseignements Paramédicaux

Emploi-type : J4X21 - Technicien.ne en gestion administrative

Catégorie : B

Corps : Tech

BAP : J

CDD de 1 an.

A pourvoir à partir du 01/11/2026.

Mission : Assurer, des inscriptions à la délivrance du diplôme, la gestion administrative des étudiants inscrits au Certificat de Capacité ORTHOPHONISTE (3ème à la 5ème année) :

- Traiter les inscriptions administratives des étudiants

- Accueillir les étudiants au guichet- téléphone -mails

- Organiser les examens de fins de semestre et session de rattrapage (demande et réception de sujets -examen terminal-contrôle continu- UNESS)

- Préparer les plannings des examens et soutenance semestriels et envoi aux étudiants

- Préparer des listes d'émargement et Procès-verbaux (Excel)

- Réceptionner les sujets - tirages

- Présence dans les amphithéâtres ou salles d'examens durant la période des examens

- Procéder à l'anonymat des copies et envoi aux correcteurs

- Lecture optique des fiches QCM et saisie des notes des copies rédactionnelles et contrôle continu

- Traiter les notes et analyser les résultats

- Préparer la délibération et présenter les cas litigieux aux membres du jury

- Organiser les sessions de consultation de copies

- Éditer les résultats définitifs à partir du logiciel APOGEE (par module et pour chaque étudiant) puis affichage

- Archiver les copies et dossiers étudiants

- Suivi des inscriptions et résultats C2i 1 et c2i santé

- Formation des vacataires recrutés pour les inscriptions administratives

- Responsable du dossier Parcoursup : gestion des inscription, liste principale, complémentaire

- Participer à l'organisation et la préparation logistique des concours Paramédicaux

- Traiter les inscriptions administratives Parcoursup

- Participer à la préparation logistique des concours (mise sous pli des sujets, préparation du matériel)

- Anonymiser les copies des candidats aux concours

- Fournir une aide logistique dans les salles le jour du concours (tiers-temps, accueil, surveillances)

Le cas échéant autres activités du poste :

- Régisseur principal

Conduite de projets : NON

Encadrement : NON

Conditions particulières d'exercice :

- Amplitude horaire variable (réunion, concours, délibérations de jury)

- Contraintes des congés liés aux échéances du calendrier universitaire à respecter