Gestionnaire Formation Continue et Alternance F/H

Gestionnaire Formation Continue et Alternance F/H

Université de Bordeaux IUT de Bordeaux – Gradignan, 15 rue Naudet, 33170

Contrat : CDD d’une année. Date limite de candidature : 09/07/2026.

Rémunération : 2002,62 € brut mensuel + prime.

Responsabilités principales

• Accueillir, informer, orienter et accompagner les interlocuteurs internes et externes.
• Appliquer la réglementation imposée dans le domaine de la Formation Continue et de l’Alternance et se tenir informé (veille).
• Assurer la gestion, le suivi administratif et financier des activités du service, du premier contact avec le stagiaire/entreprise jusqu’à la clôture du dossier.
• Contrôler la facturation des actions par apprentissage et participer aux opérations de facturation des actions en formation continue.
• Mettre en œuvre les dispositifs de formation continue et d’alternance auprès des publics concernés.
• Maîtriser l'outil informatique de gestion de l'activité formation continue et apprentissage.
• Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion et à l’affichage de l’offre de formation.
• Participer à des salons, journées portes ouvertes et réunions d’informations.
• Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations en interne et en externe.
• Participer aux démarches et contrôles qualité (Qualiopi, contrôle GIE²OF, contrôle au service fait…).
• Classer et archiver des documents.

Profil recherché

Connaître la réglementation générale de la formation continue et de l’apprentissage ainsi que les dispositifs de financement. Savoir évoluer dans un environnement d’enseignement supérieur et de recherche publics, connaître les réseaux professionnels.

Compétences clés

• Appliquer des procédures et des règles.
• Accueillir et accompagner les publics en demande de formation continue et alternance.
• Analyser les demandes de formation continue des populations concernées.
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes.
• Planifier son activité et respecter les délais.
• Utiliser les logiciels et plateformes spécifiques à la formation continue, à l’apprentissage et les outils bureautiques, extraire des données des systèmes d’information.
• Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application).
• Rédiger des documents simples d’information et de communication.
• Rendre des comptes.
• Travailler en équipe.

Conditions de travail et avantages

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée).
• Mutuelle santé employeur.
• Offres loisirs, sport et culture.
• Possibilité de parking du personnel.
• Forfait « mobilités durables » sur trajet domicile‑travail.
• Parcours d’accueil et de formations.

Éléments de candidature

CV et lettre de motivation obligatoires.

Personnes à contacter :