Gestionnaire Formation Continue – Administration & Pédagogie

Information et accompagnement des candidats

Gestion administrative des stagiaires

Gestion administrative des enseignants et interface équipe enseignante

Gestion pédagogique d’une promotion de DAEU par an

Contribution à la démarche qualité

Gérer les aspects administratif, pédagogique et budgétaire des actions de formation

Tous Diplômes

• Aider les stagiaires à la mise en place de leur financement,
• Etablir les contrats/conventions de formations
• Préparer les inscriptions administratives Apogée
• Préparer les dossiers de facturation
• Suivre l’assiduité, éditer et diffuser les certificats de réalisations, les attestations de présence, les attestations de fin de formation

Spécifique DAEU

Pédagogie

• Collecter et gérer les dossiers de candidature
• Organiser les sessions de tests et les entretiens de recrutement
• Organiser les examens (partiels et finaux)
• Saisir les notes dans logiciel Apogée
• Organiser les jurys
• Assurer l’interface avec l’équipe enseignante concernant les besoins logistiques (réservation salle, commande fournitures, reprographie…)
• Préparer et participer à la remise annuelle des diplômes

Finance

• Contribuer au dossier de financement région (mise à jour des données utiles)
• Suivre les dossiers de rémunération des formateurs

Contribuer à la démarche qualité

• Mener, analyser, diffuser les enquêtes de satisfaction
• Respecter les process, proposer des améliorations

Conditions de travail

Poste ouvert aux agents titulaires (détachement) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois)

️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Poste basé sur le site de Cergy - 5min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture)