Gestionnaire formation continue

Gestionnaire formation continue

Localisation : 75006, Paris.

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Date limite de candidature : 30/09/2026.

Vos missions en quelques mots

• Suivi administratif et financier des actions de formation : Production des documents liés à l’action de formation en lien avec le service commun de formation continue de l’Université. Saisie d’information concernant les formations et les stagiaires dans des bases de données et logiciels permettant d’assurer la gestion administrative et financière des formations (réalisation des commandes relatives à la formation et suivi des heures d’enseignement réalisées par les enseignants). Suivi des apprenants (absences, évaluations) et identification des anomalies.
• Organisation et logistique des actions de formation : Diffusion d’information et communication sur les actions formation en amont, réservations et vérification de la disponibilité des différents moyens nécessaires à la réalisation de la formation (ex : salle, matériel, logiciel, documents), vérification de la présence des apprenants et des enseignants. Suivi du planning des formations, suivi de la réalisation des évaluations et relance en cas de non‑réalisation ou de retard, alerte en cas d’aléas (ex : absence de formateurs, indisponibilité des salles de formation ou du matériel) et suivi de la résolution de l’incident. Suivi et mise à jour de procédures liées à l’organisation administrative des actions de formation.
• Gestion et coordination des informations liées aux actions de formation : Traitement du courrier et des mails, recherche d’informations (données financières, réglementaires, administratives, pédagogiques) concernant les formations et les apprenants, diffusion et transmission des informations au responsable de la formation, à l’équipe pédagogique, aux services supports (reporting).

Profil recherché

• Connaissances : Connaître les logiciels spécifiques à la gestion administrative et pédagogique de la formation (CanditOnLine, Sifac, Apogée).
• Savoir-faire – Compétences opérationnelles : Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des apprenants lors de leurs inscriptions ou de leur parcours de formation; savoir anticiper l’organisation des examens dans un contexte d’apprenants et de calendriers serrés; avoir le sens de l’organisation.
• Savoir‑être – Compétences comportementales : Savoir travailler en autonomie et en équipe; avoir le sens du contact; être capable de s’adapter et d’être polyvalent; être réactif.

Niveau de diplôme souhaité

Niveau III – Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent.

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.