Gestionnaire pédagogique génie civil-développement durable

Mission

• Assurer l’ensemble des actes de gestion administrative et pédagogique du département
• Assister le chef du département et les enseignants ayant des charges administratives
• Assurer l’interface entre la direction de l'IUT et les enseignants
• Assurer l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants, les cadres pédagogiques et les partenaires institutionnels
• Travailler en coordination avec la direction de l'IUT et les différents partenaires internes et externes (entreprises, CFA…)

Activités principales

Scolarité

• Accueillir, renseigner et assister les apprenants dans leurs démarches administratives et pédagogiques
• Assurer le suivi des inscriptions administratives, pédagogiques et des périodes de césure des apprenants
• Établir des tableaux de suivi des étudiants
• Contrôler les inscriptions administratives des apprenants
• Suivre l’assiduité des apprenants (absences, retards…)
• Préparer les jurys, assister aux pré-jurys, collecter et saisir les notes, vérifier les procès-verbaux, éditer les relevés de notes et d’acquis et les diffuser aux apprenants
• Assurer l’interface entre le CFA et le département
• Suivre les contrats d’apprentissage et les apprentis en relation avec les CFA en utilisant l’application dédiée (plannings, GRC, absences…)
• Suivre les contrats de professionnalisation des stagiaires de la formation continue
• Assister les enseignants en charge de responsabilités administratives
• Assurer le soutien logistique aux enseignants (reprographie, matériel, copies d’examen)
• Gérer et suivre les conventions de stage
• Développer et entretenir les relations entreprises du département
• Veiller au respect de la réglementation liée à la scolarité
• Classer et archiver
• Informer et orienter les étudiants vers les services de la vie étudiante, en cohérence avec les dispositifs institutionnels

Secrétariat de département

• Compte rendu de réunion (dont conseil de département)

Ressources humaines de proximité

• Accueillir les nouveaux enseignants
• Gérer les dossiers de recrutement des vacataires
• Assister les enseignants dans leurs démarches administratives (suivi des dossiers RH…)
• Saisir les heures prévisionnelles de cours en présentiel et les heures du référentiel devant étudiants dans SAGHE; contrôler et valider les heures réalisées
• Gérer les ordres de mission des enseignants du département

Gestion matérielle

• Gérer les emplois du temps sur CELCAT
• Précommandes, suivi des commandes (relations avec les fournisseurs) et préparer les services faits pour le chef de département
• Gérer les relations avec la DPI et la DHSE pour l’organisation matérielle du département

Profil

Compétences opérationnelles

• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Forms…)
• Savoir prévoir, planifier, hiérarchiser ses actions
• Savoir respecter le calendrier des actions, les échéances
• Agir avec rigueur et méthode
• Être capable de communiquer par écrit et par oral, savoir rendre compte
• Élaborer des tableaux de suivi
• Aptitude à utiliser et à se former sur des applications diverses, des bases de données, des logiciels
• Être capable de trouver la bonne information dans les règlements, répertoires et sites efficacement

Connaissances

• Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur
• Connaître le fonctionnement de CY Cergy Paris Université
• Connaître les règles juridiques de la scolarité

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation et des priorités
• Fiabilité et rigueur
• Dynamisme, réactivité, disponibilité
• Collaborer et travailler en équipe
• Autonomie et esprit d’initiative en sachant rendre compte
• Adaptabilité, sens du relationnel et du dialogue, esprit d’équipe
• Discrétion professionnelle

Conditions de travail

Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Politique de formation interne développée

Jusqu’à 2 jours de télétravail/semaine (après validation de la période d’essai)

Poste basé sur le site de Neuville-sur-Oise à pourvoir dès que possible

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d’État (Catégorie B/TECH) : entre 1700 € et 1950 € net par mois, reprise de la situation administrative (titulaire)

Référence de l’offre : okqpk8jc1y

Égalité des chances

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.