Gestionnaire fonctionnel des outils de gestion scolarité (H/F)

Offre n° 214JZJB
Gestionnaire fonctionnel des outils de gestion scolarité (H/F)

Mission du service / positionnement hiérarchique :Au sein du Service de la Scolarité et sous la responsabilité du ou de la chef.fe de service, le ou la gestionnaire fonctionnel des outils de gestion scolarité et formation évolue dans une structure pédagogique regroupant 35 personnels administratifs et techniques, 90 enseignants, 200 vacataires au service de 1400 étudiants. L'IUT est une des 15 composantes de l'Université Paris Saclay. L'offre de formation de l'IUT est répartie en 2 spécialités de BUT (TC et GEA) et une licence professionnelle d'optique. L'IUT propose de la formation initiale, de la formation continue et par apprentissage.Missions principales de l'agent-e :Participer à la mise en œuvre de l'offre de formation de l'établissement dans le SI Scolarité, en effectuer la mise à jour et assurer son suiviAssurer le pilotage fonctionnel des applications informatiques de scolaritéAssurer l'assistance technique et la formation des personnels de scolarité aux logiciels de scolaritéImplémenter et mettre à jour les maquettes pédagogiques dans COPERNIC et APOGEEImplémenter et suivre les emplois du temps dans le logiciel CELCATExploiter la base de données du domaine et en extraire des informations pertinentes en tenant compte des besoins des services et interlocuteurs demandeursAssurer la mise en œuvre d'enquête et d'études statistiquesMettre en forme et présenter les indicateurs d'activité liés à la scolarité et à la formationParticiper à la rédaction de rapports et de synthèses de présentation des résultats des analyses statistiquesParticiper au programme de mise en place de requêtes automatisées et plus largement d'outils d'aide au pilotageParticiper à la mise en place des contrôles de cohérence sur les bases de donnéesRésoudre les problèmes techniques et fonctionnels d'Apogée en relation avec le service informatiqueParticiper aux groupes de travail transverses à la fois au sein de l'IUT et plus largement dans l'universitéAssurer une veille technique, réglementaire et fonctionnelleMissions secondairesAppuyer l'équipe de scolarité lors des périodes de fortes affluences lors des inscriptions administratives des étudiants sur APOGEEParticiper à l'ensemble des activités du service et à l'organisation logistique des manifestations locales ou inter-établissements (Journée portes ouvertes, cérémonie de remise de diplômes .).Profil recherchéConnaissance, savoir :Maîtrise des outils bureautique (word, excel, access)Connaissance générale des techniques de gestion administrativeMaitrise des logiciels en lien avec la scolarité et l'offre de formation (Apogée, Celcat, Copernic, Ose, Handiweb, Scodoc, Sphinx.)Connaissance de l'offre de formation de l'universitéBonne connaissance des techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de donnéesBonne connaissance des logiciels de statistiquesBonne connaissance des bases de données exploitéesBonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de ses établissementsConnaissance de la réglementation dans le domaine de la gestion de l'étudiantSavoir-faire :Maîtriser l'expression écrite et oraleSavoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires et adoptées en conseils,Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée,Savoir informer et rendre compte,Savoir coordonner et planifier son travail en fonction des pics d'activitésSavoir-être :Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthodeFaire preuve de diplomatie et de relationnelSavoir travailler en équipe et en autonomie, avoir la capacité à coopérer et travailler en équipe et en réseau dans l'universit

Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 36H50/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros
• Téléphone mobile
• Indemnité transports
• Restauration

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Animer, coordonner une équipe
• Informer les étudiants et les professeurs sur les projets pédagogiques
• Techniques pédagogiques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de leadership
• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur