Gestionnaire, fonction support du soutien de proximité (H/F)

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Assurer la gestion du personnel :

• déroulement de carrière
• gestion des temps (congés, astreintes, heures de nuit)
• recrutement et suivi des effectifs (ouvertures de postes, réserve opérationnelle et statutaire)
• suivi social et médical du personnel (arrêt médicaux, blessures en service)
• suivi des distinctions et décorations (MHPN, MSI, MJSEA)
• consulter et alimenter les logiciels (DIALOGUE, GMMPN, GesTT, AEL)
• gestions des cartes agents et renouvellement des habilitations

Assurer le suivi budgétaire :

• suivre les ressources budgétaires : recueillir, estimer et synthétiser les demandes budgétaires
• mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi budgétaires via CHORUS
• s'assurer de la conformité de l'expression de besoins et de l'exécution par les services de prestation financière
• passer commande des matériels auprès des fournisseurs, suivre les commandes et leurs services faits
• suivre le parc immobilier et sa maintenance, ainsi que le volet financier du parc automobile
• assurer la gestion des fournitures de bureau et tenir à jour un inventaire

Votre environnement professionnel

Activités du service : La Direction Zonale de la Police Nationale (DZPN) Nord a vocation à être le point d'entrée unique de l'ensemble des services de police (hors CRS). Elle veille à coordonner et contrôler l'activité des services sur son ressort de compétences (police judiciaire, police aux frontières, renseignement territorial, sécurité publique, recrutement et formation). Elle est garante de la bonne application des doctrines. Elle est placée sous l'autorité des préfets de zone et de département. Elle est composée d'un état-major zonal, de 7 services zonaux et d'un secrétariat.

Le Département Stratégie, Synthèse et Soutien (D3S) est en charge du pilotage des ressources humaines, des moyens budgétaires et opérationnels et, de la qualité de vie au travail pour l'ensemble des services de Police Nationale de la zone Nord (départements du Nord, du Pas‑De‑Calais, de l'Oise, la Somme et l'Aisne), hors CRS.

Composition et effectifs du service : Le Département Stratégie, Synthèse et Soutien (D3S) est composé de 33 effectifs dont 7 ETPT au service du soutien de proximité.

Liaisons hiérarchiques : L'agent est sous l'autorité de la cheffe du service soutien proximité et de la cheffe D3S.

Liaisons fonctionnelles : En interne, l'agent est en contact avec les personnels de la DZPN. En externe, l'agent est en lien avec le Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI) de la zone Nord, les services de la Direction des Ressources Humaines des Finances et des Soutiens (DHRFS), les différents fournisseurs …

Profil recherché

Compétences techniques

• Avoir des compétences en bureautique : Niveau pratique requis
• Connaître l’environnement professionnel : Niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe : Niveau pratique requis
• Savoir analyser : Niveau pratique à acquérir
• Savoir s’organiser : Niveau pratique requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : Niveau pratique requis
• Savoir s’adapter : Niveau pratique requis
• Savoir communiquer : Niveau pratique requis