Gestionnaire financière & administrative de laboratoire

Au sein des Affaires Générales, le/la gestionnaire aura pour missions :

Gestion financière/Dépenses :

• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement dans le cadre réglementaire de la fonction publique.
• Gérer les déplacements professionnels:
• valider les titres de transport/hôtel
• établir les ordres de mission des personnels et des intervenants extérieurs
• établir les états de frais de mission
• Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives.
• Assurer une veille sur l’évolution des contraintes (marchés, procédures, législation).

Suivi de projet :

• Fournir un appui technique dans la gestion des opérations, notamment en ce qui concerne les grands projets (types de dépenses autorisées, obligations contractuelles)
• Effectuer le suivi financier de l’exécution des différents contrats de recherche en collaboration avec les porteurs de projet
• Préparer les comptes rendus financiers des projets de recherche en lien avec les services des tutelles

Assistant·e :

• Tri, classement des documents
• Accueil et assistance des usagers
• Gestion des indemnités de stage

Savoirs

• Connaissance de l’environnement Toulouse INP et des réseaux professionnels de la recherche.
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et des marchés publics.
• Expérience des systèmes d’information budgétaire et financier (SIFAC, SIFAC+).
• Niveau d’anglais B1 .

Savoir-faire

• Utilisation des logiciels SIFAC, SIFAC+, SINCHRO.
• Application des règles de gestion budgétaire publique.
• Suivi des dépenses et veille réglementaire.

Savoir-être

• Excellent relationnel : capacité à expliquer et faire respecter les règles de comptabilité publique.
• Esprit d’équipe et capacité d’écoute.
• Rigueur et organisation pour gérer des priorités dans un environnement complexe.
• Adaptabilité et capacité à se former rapidement aux nouveaux outils.

Diplômes :

Baccalauréat

Expériences :

Une 1ére expérience serait un plus

Statut :

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 12 mois)

Catégorie :

B Technicien - BAP J

Rémunération :

Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l’ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€

Avantages:

Avantages sociaux et cadre de travail

• Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
• Campus accessibles en transport en commun.
• Subvention restauration collective.
• Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).

Équilibre vie personnelle et professionnelle

• 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
• Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.
• Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.
• Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

• Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Fin de publication le 23/08/2026

L'établissement est fermé du 25 juillet au 23 août inclus

Processus de recrutement :

• Les candidatures seront traitées dans un délai d’environ 15 jours après la fin de publication du poste.
• Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature
• Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions
• Les réponses sont envoyées à l’issue de la procédure de recrutement.
• Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.es en amont