Gestionnaire financier - Institut Evering F/H

Gestionnaire financier - Institut Evering F/H

RESPONSABILITÉS

Ce poste est publié à titre prévisionnel et est susceptible d’être vacant. Le recrutement demeure conditionné à la vacante effective du poste. Le gestionnaire financier travaille en étroite collaboration avec le directeur et la référente administrative et financière de l’institut, ainsi qu’avec les services financiers et comptables de l’université, les personnels de l’institut, la responsable administrative et financière en charge des finances au CST, les fournisseurs et les transporteurs. Un pic d’activité est à prévoir à la clôture de l’exercice comptable (fin de l’année civile).

Votre mission consiste à collaborer à l’élaboration du budget, à assurer sa bonne exécution et son suivi. Vous avez en charge la gestion des dépenses et des recettes, le traitement des missions, la gestion des conventions Région et des conventions pluriannuelles. Vous travaillez avec des outils partagés avec le directeur et la RAF, utilisez les fonctionnalités de l’outil interne GFC et réalisez les extractions de l’outil décisionnel BO (Business Objects) servant au suivi des opérations. Vous appliquez les processus de gestion internes mis en place.

• Vous gérez les commandes, les missions et les gratifications de stage.
• Vous suivez la réception des commandes depuis la livraison jusqu’au paiement.
• Vous enregistrez les immobilisations.
• Vous gérez les recettes et la facturation.
• Vous contrôlez les pièces justificatives et les archivez conformément aux règlementations en vigueur.
• Vous contrôlez l’éligibilité des dépenses et l’exécution budgétaire.
• Vous appliquez la codification analytique.
• Vous réalisez des tableaux de bord financiers pour suivre les activités.
• Vous veillez au suivi de la règlementation.
• Vous exécutez les conventions externes et internes.
• Vous assurez le suivi financier.
• Vous collectez et contrôlez les pièces pour la justification.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation recommandée : Titulaire d’un diplôme au minimum de niveau baccalauréat, vous possédez des connaissances dans le domaine de la gestion financière et comptable ainsi que dans l’analyse de données comptables, financières et budgétaires.

• Connaissances : Règles et techniques de la comptabilité, Finances publiques et marchés publics
• Savoir-faire : Analyse et synthèse, rendre compte, initiative et alerte en cas de dysfonctionnement, mise en œuvre de procédures et de règles, adaptation aux nouvelles procédures, méthodes de travail et nouveaux outils, maîtrise des principaux outils de bureautique
• Savoir-être : Esprit d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation, rigueur et fiabilité, discrétion, excellentes qualités relationnelles favorisant le travail en équipe
• Expérience appréciée : Débutant.e accepté.e, première expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur ou de la formation serait appréciée

CONDITIONS D’EMPLOI

• Type de contrat : CDD – 12 mois
• Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée
• Salaire brut : Mensuel de 2000,0 € à 2229,0 €