Gestionnaire financier-ière et/ou comptable bureau immobilisations-création fournisseurs

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission

Type de contrat : CDD de 3 ans pour les agents contractuels

L'agence comptable comprenant une soixantaine d'agents est constituée de 5 services : comptabilité générale/droits universitaires/immobilisations‑ création fournisseurs, Recettes/recouvrement contentieux, Dépenses/service facturier & marchés travaux et gros équipements, Contrôle paye et service des missions spécifiques.

Le service de la comptabilité générale - bureau gestion des immobilisations et création fournisseurs est composé de 3 gestionnaires sous l'autorité du chef de bureau, de la responsable du service et de l'Agent Comptable.

Il a pour mission de réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Les immobilisations correspondent à environ 40 millions d'euros par an et la création de 6200 fournisseurs.

Le/la Gestionnaire a Pour Mission De

• gérer la comptabilité patrimoniale
• créer des fiches d'immobilisation
• contrôler la qualité des données
• préparer, organiser et suivre des mouvements d'immobilisations
• suivre le financement externe de l'actif (rattachement des subventions d'équipements)
• suivre des travaux et activation des immobilisations en cours
• organiser et réaliser des opérations de fin d'exercice (dotations et reprise aux amortissements)
• réaliser les rapprochements physico‑comptable
• gérer et suivre les créations fournisseurs
• contrôler les pièces
• rédiger les procédures, modes opératoires et notes en collaboration avec le service du contrôle interne
• classement et archivage des pièces liées aux activités du service

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

• règles techniques de la comptabilité
• finances publiques souhaitées (GBCP)
• systèmes d'information budgétaires et financières
• marchés publics

Savoir-faire Opérationnels

• analyser les données comptables et financières
• appliquer les règles
• savoir inscrire son activité dans le calendrier et un cadre de gestion complexe
• savoir rendre compte
• travailler en équipe

Savoir-faire Comportementaux

• sens de la confidentialité
• rigueur / fiabilité
• travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Conditions Particulières D’exercice

• Pics d'activités prévisibles et réguliers

Nous vous invitons à joindre un CV et une lettre de motivation pour l’étude de votre candidature.

Référence de l'offre : sqc2lbi5h0