Gestionnaire Financier et/ou Comptable

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.

Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission

L'Agence Comptable recrute un(e) Gestionnaire Financier(e) et/ou Comptable.

Type de contrat

CDD de 3 ans pour les agents contractuels.

Le service facturier compte 24 personnes; le pôle Démat1 compte 5 personnes.

Sous l'autorité de l'Agent Comptable et de son adjointe pour le pôle dépenses – facturier, assurer la gestion comptable des opérations de liquidation des dépenses de l'établissement (hors paye). Assurer le contrôle des mentions légales, des pièces justificatives, des éléments de liquidation, des imputations comptables. Procéder aux liquidations et levées de visas. Les factures reçues sont en très grande majorité dématérialisées. Gestion des relances et apurement.

Vos Activités Principales

• Assurer la gestion comptable des opérations de liquidation des factures démat.
• Vidéocoder les factures reçues dans le logiciel P2P.
• Contrôle des mentions légales, pièces justificatives et services faits.
• Gestion des workflows et transactions de dématérialisation.
• Liquidation des factures d'achat de traitement des avoirs.
• Levées de visas avant transmission à la comptabilité – seuil maximum fixé par le responsable du service facturier.
• Suivi des demandes effectuées auprès des gestionnaires de composantes, laboratoires et services centraux.
• Gestion des relances fournisseurs.

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

• Environnement universitaire
• Outil SIFAC
• Règles financières et comptables
• Connaissances en comptabilité générale et comptabilité publique

Savoir-faire Opérationnels

• Appliquer les règles comptables
• Mettre en œuvre des règles et des procédures
• Savoir communiquer
• Rendre compte

Savoir-faire Comportementaux

• Rigueur, organisation et fiabilité
• Esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation
• Autonomie et initiative
• Aisance relationnelle

Conditions Particulières d’exercice

• Pics d'activités en période de clôture comptable

Nous vous invitons à joindre un CV et une lettre de motivation pour l’étude de votre candidature.

Référence de l'offre : 595gglrlca