Gestionnaire Financier H.F

À propos de nous

L’Université Jean Monnet est un établissement public expérimental (EPE) né de l'intégration de l’École Nationale Supérieure d’Architecture (ENSASE) en tant qu’établissement-composante.

Etablissement pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 6 campus (dont un campus à Roanne), l’Université accueille près de 21 000 étudiants et 1 700 personnels.

Mission

Prévoir date d’entretien le vendredi 05/06/2026.

POSITIONNEMENT

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière de l’IUT de Roanne, au sein d’une équipe de 3 personnes. Vous réalisez des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

MISSIONS

• Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, (création nouveau fournisseur, saisie bon de commande à partir des demandes d’achats, envoi des bons de commandes aux fournisseurs, service fait, suivi des workflows)
• Procéder aux traitements des frais de déplacements
• Procéder aux créations des titres de recettes et en assurer le suivi
• Classer et archiver les pièces et les justificatifs d’opérations financières et comptables
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion (achats, remboursement de frais de missions, respect des marchés publics)
• S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité
• Proposer des procédures applicables dans son domaine et concourir à l’amélioration continue
• Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi
• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
• Assister les usagers dans le domaine des approvisionnements, réception des colis, suivi commandes auprès des fournisseurs

Profil

SAVOIR

• Connaître les règles et les techniques de la comptabilité publique
• Avoir des connaissances sur la structure budgétaire de la composante, de la nomenclature comptable et des clés de suivi d’achat
• Savoir confronter la règlementation et sa mise en pratique
• Savoir rendre compte à son responsable
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
• Savoir développer des relations professionnelles positives avec les autres collègues

SAVOIR - FAIRE

• Maîtriser l’environnement bureautique (Excel) et les outils informatiques applicables au domaine de gestion (la connaissance de l’outil de gestion SIFAC serait un plus)
• Prioriser les tâches
• Respecter les calendriers stricts de la comptabilité publique
• Faire circuler l’information auprès des interlocuteurs internes et externes

SAVOIR-ETRE

• Sens de la confidentialité
• Rigueur, fiabilité
• Autonomie
• Sens du travail en équipe
• Esprit d’initiative