Gestionnaire de scolarité F.H (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Prévoir disponibilité pour un entretien le 07/04/2026.

Télécom Saint-Etienne, école d'ingénieurs de l'Établissement Publique Expérimental Université Jean Monnet et affiliée à l'Institut Mines-Télécom, forme en particulier des ingénieurs généralistes du numérique. Elle accueille 800 étudiants et propose à la rentrée 2026 5 diplômes d'ingénieurs, 1 master, 1 bachelor et une prépa intégrée aux diplômes d'ingénieurs.

POSITIONNEMENT

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service scolarité de Télécom Saint-Etienne, au sein d'une équipe de 6 personnes.

• Gestion administrative de plusieurs parcours de formation : 2e années de cursus ingénieurs en formation classique et apprentissage (3 diplômes d'ingénieurs)
• Participation aux tâches communes de scolarité

• Assurer le suivi des étudiants, : sélection, inscription, assiduité, résultats.
• Élaborer les structures d'enseignement.
• Intervenir dans le suivi des emplois du temps des filières concernées.
• Organiser des examens et jurys.
• Accueillir et informer le public : étudiants français et étrangers, apprentis, stagiaires de formation continue.
• Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et les responsables de formation

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIR

- Connaître l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.

- Connaître la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques et les cursus d'études.

- La connaissance des outils de gestion (APOGEE) est un plus

SAVOIR-FAIRE

- Savoir anticiper et avoir le sens de l'organisation.

- Posséder une bonne expression orale et écrite.

- Maîtriser l'utilisation des logiciels de bureautique.

- Savoir gérer la confidentialité des informations.

- Savoir hiérarchiser les informations et les priorités.

- Savoir respecter les calendriers.

SAVOIR-ETRE

- Savoir travailler en autonomie et en équipe.

- Être capable de se former aux outils numériques spécifiques

- Avoir le sens du contact et un bon relationnel.

- Être capable de s'adapter aux différents interlocuteurs.

- Être polyvalent.

- Être réactif.