Gestionnaire financier et comptable (f/h)

Gestionnaire financier et comptable (f/h)

Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Université Grenoble AlpesLocalisation : 15 Rue du tour de l'eau 38400 Saint Martin d'Hères

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels 27 204 € brut/an; Fourchette indicative pour les fonctionnaires 27 204 € brut/an

Missions Principales

Sous la responsabilité de la cheffe du service dépenses spécifiques/investissement, vous serez rattaché au pôle dépenses spécifiques au sein de la Direction Dépenses de l'Agence comptable. Vous assureriez la gestion d'un flux important relatif à la liquidation et au contrôle des factures (SIFAC DEMAT et hors outil DEMAT) ainsi que le traitement des dépenses assimilées à des dépenses spécifiques (conventions de reversement, subventions)...

Activités Principales

• Effectuer le vidéocodage des factures
• Analyser et traiter les liquidations en provenance de CHORUS PRO dans l’outil de dématérialisation SIFAC DEMAT
• Contrôler la conformité des pièces transmises dans l’outil SIFAC
• Vérifier les liquidations et la validité de leurs pièces justificatives
• Valider les pièces pré-enregistrées dans le système
• Contrôler la concordance entre le bon de commande et les pièces justificatives (hors outil DEMAT)
• Liquider et saisir les factures dans le progiciel de gestion; assurer l’archivage rigoureux des dossiers traités

Gestion des droits d’auteur

• Piloter le flux des droits d’auteurs : analyser les dossiers, déterminer l’imputation comptable et formuler les demandes de corrections éventuelles
• Vérifier les données et les calculs issus des simulateurs URSSAF
• Établir et transmettre les déclarations URSSAF
• Assurer la gestion des redditions de comptes
• Conseiller et orienter les gestionnaires financiers de l’établissement sur cette thématique

Soutien de la référente TVA (factures étrangères et douane)

• Analyser et contrôler les régimes de TVA applicables en France, au sein de l’Union Européenne et dans les pays tiers
• Prendre en charge et traiter comptablement les factures étrangères
• Participer activement aux ateliers techniques dédiés à la TVA
• Contribuer à l’établissement de la déclaration de douane

Profil recherché

• Connaître l’environnement professionnel, les structures, les services et les organismes partenaires concernés ainsi que leur fonctionnement
• Maîtriser les règles fondamentales de la comptabilité publique
• Appréhender le fonctionnement et l'organisation des Établissements Publics Expérimentaux (EPE)
• Savoir formaliser les processus et les procédures opérationnelles relatives à son activité
• Savoir alerter sa hiérarchie face aux anomalies ou dysfonctionnements constatés
• La connaissance de SIFAC (outil de gestion basé sur SAP) serait un plus apprécié
• Savoir travailler en équipe tout en faisant preuve d'une grande autonomie dans la gestion quotidienne de ses dossiers
• Savoir intégrer les innovations et les réformes réglementaires
• Participer activement à l’amélioration continue des méthodes de travail du service
• Faire preuve de rigueur, d'organisation et respecter strictement la confidentialité des dossiers

Éducation minimale requise

Niveau 4 Baccalauréat

Contact & candidature

Pour postuler, envoyer votre CV à