Gestionnaire service facturier - Liquidation factures (H/F)

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service facturier fait partie de l'agence comptable de l'Université Paris-Saclay composé d'une vingtaine de personnes. Ses missions sont la comptabilisation et la prise en charge des dépenses hors paye : réception des factures et autres dépenses de l'Université, dématérialisation, contrôles comptables réglementaires et mise en paiement.

Activités principales de l'agent :

Réceptionner et trier les demandes de paiement de l'Université et les relances ;

Allotir et numériser les factures dans l'outil P2P ;

Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage);

Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux imputations comptables et contrôle de la véracité des pièces justificatives (contrat, convention) ;

Relever les incohérences et anomalies et en alerter les référents ;

Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement;

Rendre compte au responsable du service facturier ;

Échanger avec les services financiers de l'ordonnateur ;

Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant ;

Classer et archiver les pièces comptables et les fiches de contrôles ;

Prendre en charge les suivis de dossiers ou tâches spécifiques sur demande de la hiérarchie.