Gestionnaire financier et budgétaire, en charge des recettes

Contexte

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées et des Anciens combattants, développe des activités de formation, recherche et innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l’énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé. L’école est présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, et est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :

• la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,
• la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

Au sein de la direction générale des services (DGS), la division des affaires financières (DAF) est constituée de trois pôles d’activités: «dépenses», «recettes» et «matériels & investissements». Elle est placée sous l’autorité d’un responsable de division, qui est secondé par un adjoint, également chef du pôle dépenses. Le pôle recettes, que vous rejoindrez, est constitué d’une cheffe de pôle, basée sur le campus Paris-Saclay, et de trois gestionnaires budgétaire et financier en charges des recettes.

Le/la titulaire du poste sera affecté à Palaiseau ou à Brest.

Missions / Activités principales

Sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe de pôle recettes, dans le respect des techniques, règles et procédures applicables à la gestion budgétaire et comptable, la/le titulaire du poste, sur un périmètre défini de centres de responsabilité budgétaire (CRB), est chargé(e) de :

• Gérer les recettes globalisées : dans le système d’information financier (PEP), enregistrer les conventions de recettes, établir les factures de vente, les ordres de recouvrement, titrer les recettes, veiller à l’effectivité de leur recouvrement et au respect des échéances.
• Participer à la mise en place d’une plateforme recensant de façon exhaustive les conventions de recettes en co-responsabilité avec les services métiers.

Gérer les recettes fléchées

• Dans le système d’information financier (PEP), référencer les contrats, ouvrir et ajuster les crédits correspondants sous la responsabilité du responsable de la cheffe de pôle.
• Mettre en œuvre la méthode de comptabilisation à l’avancement des contrats (titres d’avance et titres de récupération) et participer, en coordination avec l’agence comptable, aux travaux de clôture: produits à recevoir, produits constatés d’avance.
• En lien avec les porteurs de projets, réaliser le suivi des contrats (avances, appels de fonds, exécution, etc.), budgétiser les opérations en cours, s’assurer de la transmission des livrables, programmer les futurs contrats, planifier la pluri-annualité des recettes.

Missions / Activités annexes

• Contribuer à l’élaboration des budgets initiaux et rectificatifs sur son périmètre délimité de recettes, globalisées et fléchées, en collaboration avec le responsable de la DAF.
• Assurer une polyvalence au sein du pôle et, en tant que de besoin, sur les autres pôles de la DAF.
• S’informer, se former et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité.
• Participer activement à la démarche Qualité de l’établissement par la création et l’amélioration des procédures applicables dans son domaine d’activité.
• Contribuer à la démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) dans le cadre de ses missions.

Le pôle recettes étant bilocalisé, des trajets entre les deux campus seront à prévoir dans le cadre des activités du service.

Profil et conditions

Minimum diplôme de niveau IV (baccalauréat technologique ou professionnel) ou V (DUT, BTS) dans le domaine finance, comptabilité, droit, gestion.

Postes ouverts aux candidats :

• Fonctionnaire de catégorie B (poste en groupe 2 pour le corps des SA)
• Agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDIisation possible après 2 ans de CDD

Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible

Lieu de travail :

ENSTA Campus Paris-Saclay: 828 boulevard des Maréchaux 91762 Palaiseau CedexouENSTA Campus de Brest: 2 rue François Verny 29806 Brest Cedex 9

Les sites sont accessibles en voiture ou en transports en commun. L’Ecole est engagée dans une démarche RSE et encourage les mobilités douces.

Poste à temps plein. Avantages : transports, forfait mobilité durable, télétravail (sous conditions), subvention restaurant, comité d’action sociale, mutuelle, etc.

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif : Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. ENSTA s’engage à l’égalité, à la diversité et à l’inclusion.

ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires et est à l’origine de plusieurs centres et projets de recherche. ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 et est engagée pour la parité et l’équité tout au long de la carrière. Rejoindre l’école, c’est intégrer un établissement engagé pour la parité et l’égalité professionnelle.

Connaissances :

• Comptabilité budgétaire (GBCP)
• Tableur Excel, systèmes d’information financier
• Contrôle interne
• Gestion des contrats de recherche et des opérations pluriannuelles (serait un plus)
• Organisation et fonctionnement d’un établissement public (serait un plus)

Savoir être :

• Rigueur
• Organisation et méthode
• Travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Réactivité