Gestionnaire Financier et Administratif - Conseil Departemental du pas de Calais H/F

CONTEXTE

Le Conseil départemental du Pas-de-Calais a adopté en 2022 son projet de mandat à travers trois pactes qui fixent les grandes ambitions et priorités pour la mandature :

• "Agir avec vous pour bien vivre dans le Pas-de-Calais" – Pacte des solidarités territoriales
• "Agir avec vous pour se réaliser dans le Pas-de-Calais" – Pacte des réussites citoyennes
• "Agir avec vous pour l'épanouissement de tous dans le Pas-de-Calais" – Pacte des solidarités humaines

Le Département est un acteur essentiel du quotidien des habitants. Permettre un développement harmonieux des territoires, donner à chacun une chance de réussir et de s'épanouir, et garantir un accompagnement de qualité et de proximité aux personnes les plus fragiles sont au cœur de ses préoccupations.

Trois axes transversaux – l'accompagnement de la jeunesse, la préservation du climat et la promotion du lien social – ont été posés par les élus comme structurants pour l'action départementale et se traduiront dans l'ensemble de ses politiques publiques.

Le Département entend mettre en œuvre concrètement ces orientations en s'appuyant sur une démarche de concertation auprès des habitants, des partenaires et des agents, dans le cadre de son projet de mandat qui fixe à l'administration le cadre de la mise en œuvre des politiques départementales jusqu'en 2027.

RAISON D'ÊTRE DU POSTE

Le gestionnaire financier et administratif assure la gestion et le suivi de dossiers (administratifs, techniques, financiers, etc.) relevant de l'unité études et ressources. Il garantit un premier niveau de réponse dans le respect des obligations réglementaires.

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

• Pôle aménagement et développement territorial
• Maison du département aménagement et développement territorial du Calaisis
• Unité études et ressources

CONDITIONS DU POSTE

• Charge de travail importante sur certaines périodes de l'année
• Programmation des congés

SAVOIRS

• Connaissances approfondies en rédaction administrative
• Connaissances en comptabilité et/ou analyses financières
• Connaissances en marchés publics
• Connaissance des règles de la collectivité
• Maîtrise des outils bureautiques et des progiciels liés à l'activité

SAVOIR-FAIRES

• Participation à l'organisation et optimisation de service
• Assurer un suivi des marchés
• Mettre à jour les tableaux de bord ou de suivi
• Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
• Se tenir informé des nouvelles réglementations
• Anticiper et identifier les besoins
• Identifier, analyser les documents et situations financières et comptables
• Recevoir, filtrer, réorienter les informations, les demandes, les appels et les courriers/courriels
• Assurer un suivi administratif des dossiers
• Repérer, analyser et gérer les priorités
• Assurer l'organisation de réunions
• Assurer la présentation des dossiers auprès des différents interlocuteurs
• Réaliser et mettre en forme des écrits professionnels relatifs à l'activité
• Opérer un tri régulier, un classement et un archivage parmi les dossiers et documents

SAVOIR-ÊTRE

• Travail en équipe et en transversalité
• Réactivité
• Disponibilité et polyvalence
• Sens de l'organisation, rigueur et méthode
• Esprit de synthèse, aptitude à rendre compte
• Capacités relationnelles, écoute, communication, discrétion
• Autonomie