Gestionnaire Financier-ère de proximité F/H (H/F)

Offre n° 205ZQWM

Gestionnaire Financier-ère de proximité F/H (H/F)

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

Aix‑Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi‑accessibles. AMU en vidéo :

Mission

Au sein de la Direction des Affaires Financières et rattaché(e) à la Responsable de la DAF Campus Marseille Centre, vous assurez la gestion administrative et financière courante dans le respect des procédures budgétaires et comptables de l’établissement.

Au sein d’une équipe de 6 personnes, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des opérations financières et l’accompagnement des gestionnaires des composantes et laboratoires.

Vos principales activités :

• Saisir et suivre les opérations financières (commandes, frais de déplacements)
• Vérifier la conformité réglementaire des pièces reçues
• Contrôler et valider les opérations dans les outils internes (SIFAC, NOTILUS)
• Suivre les états budgétaires (restes à livrer, restes à facturer, états de missions…)
• Assurer un rôle de conseil auprès des gestionnaires financières
• Participer aux opérations de régularisation avec l’Agence Comptable de l’Université
• Contribuer à l’amélioration et à la mise à jour des procédures
• Participer aux travaux transverses du pôle gestion financière

Conditions d’exercice

• Poste basé sur le campus Marseille Centre (3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille)
• Mobilité possible sur le périmètre marseillais selon l’organisation du service
• Activité soutenue à certaines périodes clés de l’année
• Type de contrat : CDD – 12 mois, temps plein (100 %), durée du travail 35 h/semaine, travail en journée

Profil / Qualification

• Bac + 2 maximum (BTS Comptabilité/gestion, DUT GEA ou équivalent en gestion financière)
• Bon niveau Excel (formules, tableaux croisés dynamiques appréciés), maîtrise du Pack Office
• Première expérience en gestion financière / comptable souhaitée, poste ouvert aux profils juniors
• Connaissance des règles de finances publiques appréciée

Qualités attendues

• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation
• Goût du travail en équipe
• Bon relationnel
• Respect de la confidentialité
• Capacité à gérer des périodes d’activité soutenue (calendrier budgétaire)

Rémunération

• Salaire brut mensuel : 1 948 EUR à 1 950 EUR (12 mois)
• Salaire net : 1 520 € net / mois puis 1 595 € net / mois après un an d’ancienneté
• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• CSE
• Restauration
• Déplacements : Jamais

Expérience / Compétences

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents Assistance administrative domicile
• Améliorer des procédures administratives
• Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements
• Assurer la communication interne
• Assurer la conformité réglementaire des opérations
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Contrôler la régularité des états financiers
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Fiscalité
• Intégrer des principes d’équité dans la gestion
• Mettre en œuvre un contrôle de gestion, un audit interne
• Optimiser les processus administratifs
• Produire les documents de synthèse budgétaire
• Respecter des engagements budgétaires
• Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
• Superviser la gestion financière

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Enseignement supérieur