Gestionnaire Financier·ère de proximité F/H
RESPONSABILITÉS :
Au sein de la Direction des Affaires Financières et rattaché(e) à la Responsable de la DAF Campus Marseille Centre, vous assurez la gestion administrative et financière courante dans le respect des procédures budgétaires et comptables de l'établissement.
Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des opérations financières et l'accompagnement des gestionnaires des composantes et laboratoires.
Vos principales activités
- Saisir et suivre les opérations financières (commandes, frais de déplacements)
- Vérifier la conformité réglementaire des pièces reçues
- Contrôler et valider les opérations dans les outils internes (SIFAC, NOTILUS)
- Suivre les états budgétaires (restes à livrer, restes à facturer, états de missions, ...)
- Assurer un rôle de conseil auprès des gestionnaires financières
- Participer aux opérations de régularisation avec l'Agence Comptable de l'Université
- Contribuer à l'amélioration et à la mise à jour des procédures
- Participer aux travaux transverses du pôle gestion financière
Conditions d'exercice
- Poste basé sur le campus Marseille Centre (3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille)
- Mobilité possible sur le périmètre marseillais selon l'organisation du service
- Activité soutenue à certaines périodes clés de l'année
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation : Bac +2 maximum (BTS Comptabilité / Gestion, DUT GEA ou équivalent en gestion financière)
- Bon niveau Excel (formules, tableaux croisés dynamiques appréciés)
- Maîtrise du Pack Office
- Une première expérience en gestion financière / comptable est un plus
- Connaissance des règles de finances publiques appréciée
Poste ouvert aux profils juniors - Une formation aux outils et aux procédures internes est prévue à la prise de poste
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Goût du travail en équipe
- Bon relationnel
- Respect de la confidentialité
- Capacité à gérer des périodes d'activité soutenue (calendrier budgétaire)
Campus Marseille Centre - 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille
Direction des Affaires Financières – Aix-Marseille Université
CDD 12 mois - Poste à temps plein (100%) – à pourvoir dès que possible
Rémunération : 1520€ net / mois puis 1595€ net / mois après un an d'ancienneté
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
