Gestionnaire financier·ère F/H – Service Commun de la Documentation
RESPONSABILITÉS :
Sous l'autorité de la responsable du service financier, vous assurez la gestion financière courante dans le respect des règles et procédures en vigueur.
À ce titre, la personne recrutée sera chargée de :
- Réaliser les opérations de dépenses dans SIFAC (logiciel spécifique)
- Veiller au respect des procédures d'achat et de la réglementation des marchés publics
- Collecter, vérifier et traiter les pièces justificatives
- Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes
- Gérer les rejets du service facturier et les litiges fournisseurs
- Traiter les déplacements des personnels via l'outil Notilus (frais de missions)
- Suivre l'exécution budgétaire (disponibles, centres financiers, codes Nacre)
- Produire des états de restitution et tableaux de suivi
- Alimenter les outils de pilotage de l'activité
- Informer et accompagner les utilisateurs via l'Helpdesk
- Participer à la vie du service et aux événements de la direction
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances
- Fonctionnement d'un établissement public
- Gestion budgétaire et achat public
- Réglementation des marchés publics (idéalement)
Compétences techniques
- Application des règles financières
- Suivi budgétaire
- Rédaction de documents administratifs
- Aisance sur les outils informatiques (Word, Excel, Power
Point, ...)
- Organisation du travail dans un environnement complexe
Qualités personnelles
- Rigueur et fiabilité
- Sens du travail en équipe
- Bon relationnel et diplomatie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Sens des responsabilités
Informations sur le poste
- Type de contrat : CDD 12 mois – renouvelable – temps complet du lundi au vendre
- Localisation : Campus Centre – Saint-Charles, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille
- Service : SCD – Direction – Service financier
Prise de poste : Dès que possible
Une CV et une lettre de motivation sont souhaités.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
