Gestionnaire Financier en Direction de Gestion Financière des Formations (H/F)

Offre n° Gestionnaire Financier en Direction de Gestion Financière des Formations (H/F)

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée du travail : 35 h/semaine. Horaires de travail : journée.

RESPONSABILITÉS

• Gestion d'un portefeuille de structures, interlocuteur unique.
• Exercer ses missions en lien notamment avec les composantes de l'Université et la Direction Générale Déléguée à la Formation.
• Il établit le titrage des recettes sur SIFAC.
• Il contrôle qu'il dispose de toutes les pièces justificatives nécessaires lui permettant la facturation de ces recettes.
• Concernant les recettes faisant l'objet d'un financement, il est chargé du suivi des conventions et des jalons établis lors de la contractualisation.
• Il a en charge la production ou le contrôle des bilans financiers devant être transmis aux financeurs pour la réception des fonds. Ces financements peuvent concerner des opérations à portée pluriannuelles.
• Il a pour mission par ailleurs de contrôler la qualité et l'effectivité du titrage des recettes au niveau de l'établissement, de contrôler la bonne exécution du budget.
• Dans le cadre de ses activités il produit des tableaux de bord permettant le suivi des différentes opérations.
• Il traite les commandes dans SIFAC et constate les services faits sur le périmètre qui lui est attribué.
• Il participe au contrôle de la qualité de saisie des dépenses au niveau de l'établissement.
• Il effectue la saisie et le suivi des déplacements professionnels sur SIFAC.
• Il participe au contrôle de la bonne exécution du budget et des disponibilités budgétaires.

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :
  • Connaissance des principes de la GBCP et des finances publiques
  • Connaissance de la réglementation des marchés publics et des procédures mises en place par la direction de la commande publique au sein de l'université
  • Droit de la comptabilité générale et publique
  • Règles de droit public, le fonctionnement et le rôle des établissements publics
• Savoir-faire opérationnels :
  • Utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure
  • Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière
  • Analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses/recettes)
  • Analyser les conventions
  • Organiser son activité et respecter les délais
  • Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
  • S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits
  • Travailler en équipe
  • Savoir rendre compte
  • Savoir gérer les conflits
• Savoir-faire comportementaux :
  • Qualités relationnelles
  • Réactivité et disponibilité
  • Intégrité
  • Confidentialité - devoir de réserve
  • Rigueur et sens organisationnel
  • Réactivité et disponibilité
• Conditions particulières d'exercice : Forte disponibilité requise lors des opérations de fin d'exercice.

Domaines de formation et expériences souhaitables : Comptabilité, gestion, économie, droit public

Niveau Anglais (expression et compréhension écrites et orales): A2

Expérience

• Débutant accepté

Employeur

Université de Lille

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.