Gestionnaire Financier en Direction de Gestion Financière des Formations

Mission

La Direction de la Gestion Financière recrute un(e) Gestionnaire Financier(e) et/ou Comptable. Type de contrat : CDD de 3 ans pour les agents contractuels.

Sous la responsabilité directe du chef de service de la gestion financière des Formations, le gestionnaire financier exerce son activité sur le volet complet du portefeuille des missions relevant de la gestion financière. Il est en charge de la gestion des recettes, des dépenses et déplacements, et se voit affecter un portefeuille de structures pour lesquelles il est l'interlocuteur unique. Il pourra exercer ses missions en lien notamment avec les composantes de l'Université et la Direction Générale Déléguée à la Formation.

Activités Principales

La gestion des recettes

• Établir le titrage des recettes sur sifac et contrôler l'existence des pièces justificatives nécessaires à leur facturation.
• Suivi des conventions et jalons pour les recettes financées, production ou contrôle des bilans financiers destinés aux financeurs pour la réception des fonds.
• Contrôler la qualité et l'effectivité du titrage des recettes au niveau de l'établissement, garantir la bonne exécution du budget et produire des tableaux de bord pour le suivi des opérations.

La Gestion des Commandes

• Traiter les commandes dans sifac et constater les services rendus sur le périmètre attribué.
• Participer au contrôle de la qualité de saisie des dépenses au niveau de l'établissement.

La Gestion des Déplacements Professionnels

Effectuer la saisie et le suivi des déplacements professionnels sur sifac.

Le Suivi Budgétaire

Participer au contrôle de la bonne exécution du budget et aux disponibilités budgétaires.

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

• Principes de la GBCP et des finances publiques.
• Réglementation des marchés publics et procédures de la commande publique à l'université.
• Droit de la comptabilité générale et publique.
• Règles de droit public, fonctionnement et rôle des établissements publics.

Savoir-faire Opérationnels

• Utiliser les logiciels financiers et comptables de la structure.
• Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière.
• Analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses/recettes).
• Analyser les conventions.
• Organiser son activité et respecter les délais.
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
• S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits.
• Travailler en équipe.
• Savoir rendre compte.
• Savoir gérer les conflits.

Savoir-faire Comportementaux

• Qualités relationnelles.
• Réactivité et disponibilité.
• Intégrité.
• Confidentialité – devoir de réserve.
• Rigueur et sens organisationnel.

Conditions Particulières d'exercice

Forte disponibilité requise lors des opérations de fin d'exercice.

Domaines De Formation Et Expériences Souhaitables

• Comptabilité, gestion, économie, droit public.
• Niveau d'anglais (expression et compréhension écrites et orales): A2.

Référence de l'offre : z0ds68a8jb