Gestionnaire financier-e et comptable Bureau Activités d'Enseignement au sein du service financ[...]

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

L'UFR3S résulte de la fusion des 5 facultés Santé-Sport (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP). Le service finances et budget comprend trois bureaux : Pilotage et projets transversaux, Affaires Générales, Activités d'enseignement.

Sous La Responsabilité Du/de La Chef.fe De Bureau Activités D'Enseignement (formations FI-FA-FC, Taxe D'apprentissage, Appels à Projets Formations), Il/elle Est Chargé-e De

• Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des règles de gestion financière et/ou comptable
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
• Alimenter et suivre les bases de données du domaine d'intervention
• Assurer le suivi de l'inventaire physique mis en place par l'Agence Comptable

Activités Principales Et Associées

• Réaliser des actes de gestion administrative financière et/ou comptable
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
• Établir les titres de recettes
• Enregistrer les données budgétaires
• Classer et archiver les pièces et justificatifs financiers et comptables
• Suivre l'évolution de la réglementation et consigner les procédures applicables
• Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels annexes FA-FC, au suivi de la masse salariale spécifique et à l’établissement des bilans avec le/la responsable de bureau
• Alimenter et suivre les outils de pilotage et de suivi de l’exécution budgétaire et comptable
• Participer à la justification financière des contrats (gestion, suivi pour coordinateurs et partenaires)
• Intégrer, contrôler la validité et la cohérence des données
• Contrôler les échéances
• Sélectionner et diffuser l’information en interne et en externe
• Assurer le suivi et la coordination des opérations liées à la mise en place de l’inventaire physique par l’Agence Comptable

Conditions particulières d’exercice

Pics d'activité selon un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Disponibilité en fonction de l'activité.

CDD à compter du 01/09/2026 jusqu'au 31/12/2026 (renouvelable).

Profil

• Connaissances en Finances publiques
• Connaissances en matière de Formation Continue et Formation Apprentissage
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Sensibilisation en Marchés publics
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financièresAssurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, notamment la maîtrise du logiciel comptable SIFAC
• Assurer une veille
• Sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel
• Travail en équipe

Domaines de formation et expériences souhaitables

• Baccalauréat
• Formations : Comptabilité, gestion Comptabilité, gestion
• Niveau anglais (compréhension et expression- écrit et oral): A2

Référence de l'offre: fj4htvht7f