Assistant en gestion financière F.H (H/F)
RESPONSABILITÉS :
L'IUT de Saint-Etienne, composante de l'Université Jean Monnet, représente 2100 étudiants, 135 personnels enseignants, 65 personnels administratifs et environ 400 vacataires. Les 7 départements de l'IUT de St Étienne accueillent chaque année 1700 étudiants et 400 alternants en vue de la délivrance de Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) ou de licences professionnelles (LP). L'IUT est engagé dans une démarche active de certification qualité globale.
POSITIONNEMENT
L'assistant de gestion financière est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service finances et patrimoine.
MISSIONS PRINCIPALES : Gestion financière et comptable
Au sein du Service Finances et Patrimoine (3 personnels gestionnaires financiers et 6 personnels patrimoine), l'agent aura pour principales missions :
- L'exécution budgétaire en dépenses, recettes et missions
- La gestion des relations fournisseurs et clients
- L'application des procédures financières
- Le lien avec les différents interlocuteurs internes (au sein de l'IUT, à l'agence comptable)
ACTIVITES
- Effectuer des tâches d'exécution budgétaire :
DEPENSES : Traiter bons de commande et engagements, compléter avec les informations administratives, gérer les bordereaux, les mandats et les pièces jointes avec l'agence comptable,
RECETTES : Traiter les recettes de la facture à la saisie dans le logiciel de comptabilité, Etablir les bordereaux de chèques reçus, transmettre les documents nécessaires à l'agence comptable,
MISSIONS : Gérer les ordres de missions, les états récapitulatifs de frais, et mise en paiement.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les clients
- Contrôler et informer sur la bonne application des procédures comptables, notamment la bonne application de la règlementation en matière d'achat public ou en matière de tarifs de prestations
- Mettre en forme les documents budgétaires ou d'analyses financières
- Informer le responsable de la gestion financière de son portefeuille
- Tenir à jour la documentation de référence de son poste de travail
- Classer et archiver les documents budgétaires
- Le cas échéant, pouvoir assurer des remplacements à l'accueil ou à la reprographie de l'IUT (suivant appétence).
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES- Savoirs
o Organisation, rigueur
o Capacités relationnelles ; Aptitude à travailler en équipe
o Connaitre les techniques et les règles de la comptabilité publique de l'ordonnateur ; Savoir confronter la réglementation et sa mise en pratique
o Connaitre la structure budgétaire de la composante, la nomenclature comptable et les clés de suivi d'achat
o Savoir mettre en place une réponse adaptée- Savoir faire
o Maitriser l'expression écrite et orale pour la rédaction de courriers simples
o Maitriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion financière (word, excel), et capacité à utiliser les outils de gestion de l'université (SIFAC, Notilus )
o Savoir mettre au point des outils de gestion spécifiques et des moyens de contrôle
o Savoir tenir des objectifs fixés et rendre compte de leur réalisation
o Savoir gérer urgences et priorités- Savoir être
o Bon relationnel,
o Sens du travail en équipe
o Savoir gérer les urgences et les priorités ; Gérer la pression lors des pics d'activité
o Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
o Être capable de s'adapter au contexte et à ses interlocuteurs
o Savoir rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
o Pic d'activités possibles
