Gestionnaire financier bureau fonctionnement et immobilier

Gestionnaire financier bureau fonctionnement et immobilier

Description du poste

Fonction publique d’État. Catégorie B (profession intermédiaire).

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargé(e) de contrôle interne budgétaire et comptable.

Intitulé du poste

Gestionnaire financier bureau fonctionnement et immobilier.

Vos activités principales

Ce poste vous convient si vous appréciez travailler en autonomie et maîtriser votre planning. Le travail d’équipe est un élément clé du poste puisque chaque mission sera réalisée en binôme.

Vos missions récurrentes vous permettront de vous familiariser ou d’approfondir vos compétences sur les outils dédiés (Chorus, Excel). Enfin, le périmètre du poste vous permettra d’accéder à une vision régionale propre à la préfecture de région, tant en matière de chaîne financière, à travers notre rôle de responsable de budget opérationnel de programme (RBOP), qu’en matière de réseaux, grâce à la diversité et multiplicité des interlocuteurs que nous rencontrons en départements et en ministères.

• Assurer, en appui du chef de bureau et de son adjoint, le pilotage et l’exécution financière des différents supports qui font partie du périmètre du bureau.
• Sur les crédits régionaux (BOP) gérés par le bureau :
  • Participer à la programmation, assurer le recensement des besoins, préparer les supports en vue des dialogues de gestion, contribuer aux compte-rendus périodiques (trimestriels et annuels), renseigner les tableaux de bord et alerter sur les points sensibles, instruire et classer les demandes de prélèvement sur la réserve.
  • Suivre l’exécution des crédits : notification aux unités consommatrices (UO), mises à disposition, traitement des recyclages de crédits, suivi de la dette, redéploiements de crédits entre unités.
  • Être référent·e sur ces dossiers, auprès du chef de bureau et de la directrice de plateforme.
• Sur les unités consommatrices régionales (UO régionale) gérées par le bureau :
  • Participer à la programmation annuelle des crédits.
  • Organiser et participer aux dialogues de gestion avec les services consommateurs directs (centres de coûts).
  • Suivre l’exécution des crédits sur l’UO régionale.
  • Être référent·e sur ces dossiers, auprès du chef de bureau et de la directrice de plateforme.
• Le service SGARE assiste le Préfet de région dans l’exercice de ses compétences : il assure l’animation et la coordination des politiques publiques en région ainsi que le pilotage et la gestion de moyens propres et mutualisés.
• Au sein de la Plateforme Financière Régionale, le bureau du fonctionnement et de l'immobilier s’attache, en tant que responsable de BOP, à la répartition des crédits de fonctionnement du programme financier 354 du ministère de l’Intérieur, dans le cadre d’une démarche harmonisée sur les critères de la dépense.
• Sur l’aspect immobilier, le bureau assure également la programmation des crédits du programme financier 723 du ministère de l’Economie et des Finances, destinés à l'entretien des bâtiments de l'Etat.

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques
  • Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise (à acquérir)
  • Avoir des compétences juridiques - niveau pratique (à acquérir)
  • Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise (à acquérir)
  • Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise (requis)
• Savoir-faire
  • Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise (requis)
  • Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise (à acquérir)
  • Savoir rédiger - niveau maîtrise (à acquérir)
  • Savoir s'organiser - niveau maîtrise (requis)
• Savoir être
  • Savoir communiquer - niveau maîtrise (requis)
  • Savoir s'adapter - niveau maîtrise (requis)
  • Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise (requis)

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.

Acquisition et valorisation de compétences variées dans la perspective d’un déroulement de carrière au ministère de l’intérieur et/ou en interministériel. Intérêt que représente un métier dans le domaine financier, qui correspond à un secteur d’activité en tension.

Descriptif du profil recherché

Composition et effectifs du service : Bureau du pilotage des programmes financiers 354, 348, 723 : 2 A et 4 B.

Liaisons hiérarchiques : L’adjoint au SGARE, pôle Modernisation et Moyens ; La Directrice de plateforme ; Le Chef de bureau et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles : Préfectures départementales de la région et directions régionales ; Services en administration centrale (responsables des programmes financiers – RPROG) ; Service du contrôle budgétaire régional (CBR) ; Les plateformes du pôle (achats, immobilier, RH).

Spécificités du poste / contraintes / soujiturs : Travail en partenariat et en réseau. Mission transversale sur les différents supports budgétaires gérés par le bureau, et assurer, le cas échéant, la gestion de tout dossier lié à l'évolution des missions du bureau. Une connaissance du logiciel Chorus serait un plus.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Localisation administrative

Préfecture de région Grand EstSecrétariat Général pour les Affaires Régionales et Européennes (SGARE)Plateforme financière régionale5 place de la République – 67073 STRASBOURG CEDEX

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84‑16 du 11 janvier 1984) – 2° de l’article L332‑2 (anciennement 2° de l’article 4)