Adjoint au chef du bureau du budget et de la comptabilité (H/F)

Responsabilités

• Assurer l’intérim de la cheffe du bureau et de la comptabilité en son absence, coordination et contrôle de l’activité du bureau;
• Analyser et synthétiser les demandes des services;
• En lien avec la cheffe de bureau, élaborer les budgets prévisionnels en début de gestion et répartir les dotations allouées par le RBOP aux centres de coût;
• Organiser les réunions pour la préparation du dialogue de gestion et assurer le suivi de la consommation des crédits sur les différents BOP;
• Reporting mensuel auprès des chefs de services bénéficiaires des différents centres de coûts et participation au bilan annuel;
• Élaborer des notes ou rapports sur le budget soumis aux instances du dialogue social;
• S’assurer du suivi et du traitement des fiches Chorus communication dans Chorus Formulaire;
• Apporter son appui à la cheffe de bureau dans l’exercice du contrôle interne financier;
• Être référent des cartes achat (liste de référencement fournisseurs, gestion porteurs CA…);
• Apporter son appui, au besoin, à la gestion du BOP 216 Action Sociale (gestion et suivi des paiements des factures de restauration collective en lien avec le bureau des ressources humaines);
• Participer et assurer l’animation du module financier des déplacements, Chorus DT sur le périmètre de l’UO (rôle service gestionnaire et rôle ASSIST pour les agents de la préfecture et du SGCD);
• Conseille et expert en domaines budgétaires et comptables (utilisation de la carte achat, nouvelle responsabilité des ordonnateurs, politique de voyage Chorus DT…) à la direction et aux services soutenus, et accompagner le bureau de la logistique et de l’immobilier dans ses démarches d’achat et de commande publique.

Environnement professionnel

Activité du service : Programmation budgétaire et suivi budgétaire / Exécution budgétaire et comptable

Composition et effectifs du service : 6 agents avec la cheffe du bureau et son adjoint (1 A, 1 B et 4 C)

Liaisons hiérarchiques : Cheffe de bureau, directeur SGCD

Liaisons fonctionnelles : Collaborateurs de la cheffe de bureau / plateforme CHORUS de la préfecture de la Haute‑Garonne et service facturier de la DRFIP / services prescripteurs / gestionnaires de certains BOPs Métiers / prestataires privés

Conditions particulières d'exercice

Travail en équipe au sein du bureau, missions interministérielles soumises au règlement intérieur SGCD.

Profil recherché

Compétences techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir accueillir : niveau pratique requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Perspectives : Poste d’encadrement et d’animation dans les services déconcentrés du ministère de l’intérieur.