Gestionnaire finances et achats (F/H)

Vos missions principales

Gestion comptable au niveau de la direction

• Saisie des opérations comptables dans le logiciel comptable du CNFPT.
• Réaliser les engagements comptables (dépenses et recettes): réservez les crédits, vérifiez les demandes d’engagement par rapport au budget prévisionnel, aux documents tels que BPU, CRF et au règlement des achats.
• Créations et suivi des tiers ainsi que des bons de commande à envoyer aux fournisseurs.
• Contrôle et liquidation des factures: processus de suivi et contrôle des factures et des constatations de service fait, des pièces justificatives jusqu’à la liquidation.
• Vérification de la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense.
• Vérification des imputations comptables et des pièces justificatives (notamment pour les marchés publics).
• Identification et analyse des causes de rejets.
• Alimentation de tableaux de bord, classement et archivage numérique des pièces financières et comptables.

Elaboration et suivi budgétaire au niveau de la direction

• Participation à l'élaboration du budget annuel en lien avec les différents services de la direction.
• Participation à l’élaboration des documents budgétaires (budget primitif général, annexes, budget supplémentaire et décisions modificatives).
• Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire.
• Suivi et analyse des comptes avec proposition de piste d’amélioration.

Référent SI Finances Grand Angle

• Assistance aux utilisateurs de premier niveau.
• Assurer la formation des agents de la direction.
• Contacter les services concernés par des problématiques relevant du métier.
• Participer aux temps réservés à la communauté de référents d’application-assistants utilisateurs.

Rapports financiers

• Mise en place et/ou suivi d’indicateurs d’activité de la direction avec la réalisation de tableaux de bord relatif au DGP par exemple.
• Participation à l’élaboration de rapports, d’états financiers ou de documents comptables destinés à la direction.

Suivi comptable des marchés publics de la direction en binôme avec le ou la chargé(e) des achats

• Gestion administrative et comptable des achats sur les marchés publics.
• Exécution comptable des marchés publics.
• Élaboration du bilan annuel quantitatif relatif aux marchés publics de la direction.

Gestion administrative

• Mise en signature des parapheurs de façon ponctuelle.
• Aide à la rédaction de courriers de façon ponctuelle.