AGENT DE GESTION FINANCIERE ET COMMANDE PUBLIQUE (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES

1. Participer à la préparation et au suivi du budget de la Direction Education :

• Préparer et suivre l'exécution budgétaire en collaboration avec les services,
• Participer à l'analyse budgétaire : créer et tenir à jours des outils de suivis, réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles

2. Réaliser les engagements de dépenses et de recettes et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette :

• Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables : contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés.,
• Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés),
• Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables,
• Enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation,
• Valider les services faits dans le logiciel comptable,
• Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes.),
• Classer et archiver les pièces comptables.

3. Gestionnaire de marchés publics :

• Rédiger, passer des marchés dans les meilleures conditions de garantie financière,
• Suivi exécution financier et comptable des marchés publics,
• Exécution des budgets, contrôle de l'activité financière

4. Assure la gestion administrative de la restauration scolaire :

• Inscription, suivi des dossiers, facturation à partir du Guichet unique Famille,
• Relation directe avec les familles (communication orale et écrite aux questionnements et demandes individuelles des familles)

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

• Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales,
• Connaître les missions des Administrations et partenaires publics,
• Connaitre les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie, CRC). Connaitre et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques,
• Connaitre et appliquer les règles de la nomenclature comptable en vigueur,
• Connaitre les grands principes comptables, les opérations de fin d'exercice et les notions de résultat et d'équilibre financier,
• Connaître la comptabilité M57,
• Connaitre et savoir appliquer les règles et processus d'exécution de la commande publique,
• Connaître la règlementation en matière d'archivage. Maîtriser la rédaction administrative et être capable d'élaborer des documents professionnels supports (factures, certificats administratifs, bons de commandes.),
• Maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel budgétaire et comptable, les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante,
• Etre organisé, rigoureux et méthodique,
• Etre capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs,
• Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale,
• Sens du contact et du dialogue,
• Sens du service public,
• Discrétion professionnelle, secret professionnel.

CONTRAINTES PARTICULIERES :

• Présence par roulement de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30, 16h30 le vendredi,
• Organisation en binôme pour la pose des congés.

AVANTAGES : titres restaurant, participation financière possible mutuelle et prévoyance, forfait mobilité durable, COS Normand, amicale, RTT.