Gestionnaire en Ressources Humaines
La personne recrutée sera amenée à :
Assurer la gestion administrative et la paie des personnels BIATSS de l'INSA de Rennes titulaires et non titulaires et notamment la réalisation des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures :
Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie - codification de la paie - contrôle des éléments variables de paie - suivi des primes BIATSS
Gérer les données relatives aux agents
Gérer la mobilité (affectations, mutations, détachements, disponibilités)
Renseigner et contrôler la fiabilité du SIRH : WP+RH
Accueillir, informer et conseiller les agents : données relatives à la carrière, à la mobilité et à la cessation d'activité
Suivre la gestion des congés via l'outil OHRIS
Assurer le suivi et la gestion des formations réglementaires des personnels (CACES - Habilitation électrique) :
Accueillir, informer et conseiller les agents : données relatives à la formation
Gérer les données relatives aux agents en matière de formation dans le système d'information et en assurer la fiabilité
Assurer la logistique des formations en liaison avec les intervenants
Engager les dépenses et veiller au suivi financier (formateurs, contrats, conventions, factures sur GFC)
Veiller au planning prévisionnel
Gérer la logistique liée à la formation: convocation, les inscriptions auprès d'organismes extérieurs, suivi des présences/ absences et les attestations
Assurer l'accueil des formateurs, intervenants, stagiaires, y compris pour l'hébergement, la restauration, la prise en charge des déplacements
Veiller au bon déroulement de la formation dans tous ses aspects : accueil,équipements informatiques défaillants
Participer de manière ponctuelle aux différents projets de la Direction des Ressources Humaines
Savoir :
Connaissance générale des ressources humaines
Connaissances générale sur le statut de la Fonction Publique
Procédures de gestion des ressources humaines
Organisation du système éducatif
Organisation de l'enseignement supérieur
Droit de la formation
Réglementation en matière de paie
Savoir-Être :
Capacité à gérer le stress
Rigueur / fiabilité
Sens de la confidentialité et du relationnel
Capacité d'écoute
Maîtrise de soi
Sens de l’organisation / réactivité
Appétence au travail en équipe
Savoir-Faire :
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir planifier et respecter des délais
Accueillir les populations concernées
Apporter des réponses à des besoins spécifiques
Gérer les aléas
Constitution du dossier :
Les candidatures (lettre de motivation, CV) devront être adressées au plus tard pour le 13 avril 2026.
Merci de joindre également une liste de références professionnelles à contacter dans le cadre du processus de recrutement.
Les candidat·es retenu·es seront invité·e·s à un entretien le 27 avril 2026 après-midi
Informations complémentaires :
Prise de poste : dès que possible à compter du 04/05/2026
Cotisation à hauteur de 2,5 jours de congés par mois travaillés
Rémunération sur la grille ITRF des TCN + complément de rémunération
Contrat : contractuel en CDD de 8 mois dans le cadre d'un remplacement congé maternité
Environnement et qualité de vie au travail
Télétravail (jusqu’à deux jours par semaine)
Organisation de la semaine de travail sur 4,5 à 5 jours
Organisation du cycle de travail : option possible de 35h à 37,5h
Fermeture de l’établissement : 3 semaines fin juillet/début août et 2 semaines à Noël
Restaurant CROUS accessible avec tarification variable en fonction du salaire
Comité d’action social proposant des activités culturelles, sportives et sociales
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
#J-18808-Ljbffr