Gestionnaire emplois du temps et examens (F/H) - UFR SJEPG

RESPONSABILITÉS :

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction : Le titulaire du poste participe à l'élaboration des emplois du temps et à l'organisation des examens.
Champ des relations :
• Un des interlocuteurs des enseignants lors de l'élaboration des emplois du temps et des calendriers d'examens
• Contacts avec les étudiants
• Relations avec le bureau des gestionnaires du service scolarité, ainsi qu'avec les autres services de l'UFR
• Relations avec le Service de Santé Etudiante et le référent handicap dans le cadre des RSE

Mission 1 : Emploi du temps
• Recensement des disponibilités des enseignants
• Elaboration des emplois du temps avec le logiciel ADE
• Réponses aux demandes des enseignants concernant des modifications d'emploi du temps
Mission 2 : Examens
• Participation à l'élaboration et à la saisie des différents calendriers d'examens dans l'application informatique ADE
• Convocation des étudiants et des surveillants
• Edition de listes de contrôle avec le logiciel APOGEE
• Gestion des sujets d'examens : publipostage - recensement des sujets, mise en forme, demandes de tirages, stockage puis remise aux enseignants le jour des épreuves avec les documents annexes (liste d'appel, consignes et PV de surveillance) – Mise en place de la logistique pour le bon déroulement de ces procédures
Mission 3 : Régimes d'études spécifiques (uniquement handicap)
• Gestion des demandes de régime d'études spécifiques (uniquement handicap) : réception des dossiers émanant du SSE – Elaboration des contrats – Suivi et mise en application des aménagements en coordination avec le référent handicap

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
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https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences nécessaires :
• Connaissance des parcours dans le cadre du LMD
• Très bonne connaissance de l'environnement bureautique et informatique
• Compétence technique de communication écrite et orale
Qualités requises :
• Aptitude au travail en équipe indispensable
• Très bonne réactivité
• Qualités relationnelles
• Capacités d'analyse
• Discrétion et disponibilité
• Rigueur et sens de l'organisation