Gestionnaire Administratif·ve et Pedagogique H/F

Gestionnaire Administratif·ve et Pedagogique H/F

Gestionnaire administratif·ve et pédagogique, rattaché.e à la responsable administrative de la faculté de Médecine, vous assurez la gestion administrative, financière et pédagogique pour les étudiants des 1er et 2ème cycle.

Responsabilités

• Gestion administrative
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Organiser et assurer le suivi des déplacements professionnels des enseignants
  • Participer à l'organisation d'évènements
  • Assurer le suivi et valider les heures d'enseignement effectuées
• Gestion pédagogique
  • Suivre les inscriptions et l'assiduité des étudiants
  • Réaliser et gérer les emplois du temps pour l'ensemble des diplômes
  • Organiser et suivre les contrôles continus et examens (calendrier, sujets, convocations, réservation des salles, surveillance, saisie des notes)
  • Préparer les jurys d'examen
  • Suivre les stages (agréments, conventions, rapports de stage, évaluations)

Profil et qualifications

• Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative
• Connaissance appréciée de l'environnement de l'enseignement supérieur
• Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et de communication numérique
• Pratique de logiciels de gestion
• Capacité d'organisation, faculté à gérer des aléas et à respecter des échéances
• Très bon sens du relationnel et de la diplomatie
• Appétence au travail en équipe
• Esprit d'initiative et réactivité
• Aptitude à rendre compte
• Rigueur et fiabilité
• Débutant accepté

Conditions particulières d'exercice

Lieu de travail : campus universitaire de Villejean (campus santé) à Rennes. Pics d'activités lors des périodes d'examens.

Type de contrat

CDD - 12 mois. Prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2026. Date limite de candidature : 30 mai 2026.

Modalités de recrutement

Poste de catégorie B (niveau Technicien/Secrétaire Administratif). Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l'établissement de catégorie C ou B) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable).

Nous sommes fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.