GESTIONNAIRE DU SUIVI COMPTABLE – SECTEURS TRAVAUX & ACHATS GMAO (H/F)

Missions :

Le gestionnaire d’approvisionnement – secteurs travaux et achats GMAO a pour mission de procéder à l’engagement des commandes, à la liquidation des factures, situations de travaux et notes d’honoraires des différents projets de la Direction des Constructions et du Patrimoine (DCP) ainsi qu’au suivi comptable et financier de ceux-ci, dans le respect des dispositions du code des marchés publics et de la règlementation comptable M21, applicables aux établissements publics de santé.

2 – Rattachement hiérarchique :

Placé(e) sous l’Autorité du Responsable de l’Unité Marchés Budget – Direction des Constructions, du Patrimoine et de la Transition Ecologique.

3 – Relations professionnelles les plus fréquentes :

• Le ou la Responsable de l’Unité Marchés et Budgets,
• Le Directeur de la DCP-TE,
• Les Chargés d’Affaires et Responsables des Unités de la Direction des Construction et du Patrimoine et de la Transition Ecologique (Grands projets et Unité Etudes et Travaux – UET),
• Les ingénieurs de l’Unité Maintenance Exploitation (UME) et leur responsable,
• Les techniciens et/ou ingénieurs des ateliers, de la blanchisserie, de la cuisine, du garage, de la sécurité et leurs responsables,
• Les référents logistiques des services du CHU,
• Les gestionnaires marchés publics,
• La Cellule des Marchés,
• La Direction des Finances,
• La Trésorerie Principale,
• Le Service Facturier (SFACT),
• Les Fournisseurs, Architectes, bureaux d’études.

Activités connexes :

• Soutien aux gestionnaires de l’unité en cas de besoin ;
• Les missions indiquées au titre des activités principales ou connexes sont susceptibles d’être modifiées au regard des évolutions éventuelles dans l’organisation de l’unité.

6 – Savoir faire :

• Etablir une communication avec les prestataires/entreprises pour l’aspect administratif et la relation avec les techniciens/ingénieurs internes,
• Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux techniques budgétaires et à la comptabilité publique,
• Utiliser les outils et les formules des calculs de variations des prix dans les marchés publics,

7 – Connaissances associées :

• Connaissances opérationnelles des techniques budgétaires et de la comptabilité publique,
• Capacités rédactionnelles.

8 – Savoir être :

• Polyvalence, adaptation aux évolutions, réactivité, anticipation,
• Sens de la communication et du travail en équipe, rigueur/fiabilité, disponibilité/souplesse,
• Aisance relationnelle, communication, diplomatie et maitrise de soi

e poste est à pourvoir dès que possible, en CDI

Votre rémunération sera fixée sur un grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2256€ brut – 1812€ net.

Diplôme et formation requis

Être titulaire d’une formation niveau bac+2 en gestion/administration/comptabilité