Gestionnaire du Centre de Service Partagé (CSP) - H/F

Responsabilités

• Traiter les flux financiers, en dépenses et en recettes, en provenance des services demandeurs;
• Garantir la qualité des flux financiers, en dépense et en recette;
• Assurer la résolution des incidents/demandes, en lien avec les services concernés, des flux financiers en dépense et en recette;
• Participer aux différents travaux du Plan d’Action Finance (PAF) de l’Institut Agro.

Activités

• Prendre en charge les flux de dépense (demandes d’achat et services faits) en provenance des services demandeurs via le module Demande d’Achat (DA) ;
• Prendre en charge les flux de recettes en provenance des services demandeurs (hors opérations);
• Contrôler les flux en dépense et en recette : imputations budgétaires et comptables, données financières saisies, autres informations, ainsi que la présence des pièces justificatives conformément à la nomenclature des pièces justificatives ;
• Enrichir les demandes d’achat et les transformer en engagement juridique (EJ) (ex : compte comptable) ;
• Valider les demandes d’EJ en fonction des seuils autorisés pour le CSP ou transmettre l’EJ en validation à l’ordonnateur désigné ;
• Éditer les bons de commande et les transmettre au service demandeur via module DA ;
• Saisir les factures pour les flux de recette et les transmettre à l’agence comptable ;
• Constater les SF d’après les informations saisies par les services demandeurs via le module DA, et les certifier suivant les seuils définis ;
• Corriger, si besoin, les objets de gestion (EJ, SF, facture…) ;
• Finaliser les EJ : solder les EJ et les clôturer ;
• Contrôler régulièrement les objets de gestion (ex : SF non constatés ou non dénoués, et relancer au besoin les services métiers) ;
• Prise en charge des dossiers de frais déplacement en provenance des services demandeurs pour contrôle et intégration des PJ à l’objet de gestion (EJ technique généré par le SI Finance) avant prise en charge par l’agence comptable ;
• Prise en charge des demandes de DP directes (carte AMEX, carte achats…) pour transmission à l’agence comptable ;
• Se rapprocher du service demandeur et/ou du service compétent en cas de saisine d’un tiers pour traiter une relance ;
• Participer à l’ensemble des travaux à réaliser dans le cadre de la fin de gestion ;
• Participer à la mise en place du nouveau système d’information financier.

Compétences requises

• Connaissance de base de la GBCP;
• Connaissance des procédures internes de l’établissement;
• Utiliser le Pack Office;
• Savoir planifier et respecter les délais;
• Savoir communiquer.

Attitudes préférables

• Réactivité;
• Rigueur;
• Sens des priorités;
• Esprit d’équipe.