Gestionnaire financier-e et comptable

Gestion des commandes et des missions

• Assurer la gestion des autorisations d’engagement et leur consommation par l’émission d’engagements juridiques.
• Procéder aux enregistrements des services faits en organisant la distinction entre constat et certification.

Les commandes d’achat

• Collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la base des demandes complètes.
• Vérifier les seuils de dépense, établir les bons de commandes.

Les missions

• Saisir les missions dans SIFAC.
• Contrôler les justificatifs et émettre l’état liquidatif.
• Suivre l’état des remboursements des frais.

Gestion des recettes

• Émettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services prescripteurs.
• Émettre une pré-facture et demander l’émission des titres de recettes à l’agence comptable après obtention du certificat d’acquisition du droit.
• Suivre l’enregistrement des recettes.

Préparation budgétaire et suivi de l’exécution budgétaire

• Accompagner les composantes lors des phases budgétaires (budget initial et rectificatif).
• Assurer le lien avec la direction du pilotage budgétaire.
• Effectuer le suivi des engagements juridiques et des engagements financiers.
• Suivre les crédits annuels et pluriannuels par type de dépense.
• Produire des bilans à échéancier variables selon les besoins de suivi des budgets.

Contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et générale

• Veiller à la bonne application de la réglementation comptable.
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.
• Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.

Classement et archivage

• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.
• Alimenter les bases de données.

Accueil et information

• Accueillir, renseigner, communiquer aux usagers autorisés les informations utiles à leur pilotage et répondre aux demandes d’information.

Formation des nouveaux arrivants

• Former les nouveaux arrivants en interne.